همه چیز درباره پیش فاکتور آنلاین
پیش فاکتور آنلاین یکی از مهم‌ترین اصول کسب و کارها در دنیای دیجیتال امروزی است. مشتریان در عصر جدید از تجربه پرداخت سریع و آسان به‌صورت آنلاین لذت می‌برند. از خرید با یک کلیک تا پرداخت خودکار صورت‌حساب. هنگامی که شما در کسب و کارتان، چه کوچک باشد یا بزرگ، امکان صدور فاکتور و پیش فاکتور آنلاین را ایجاد می‌کنید، این پیام را به مخاطب می‌دهید که شما این نیاز مهم را درک کرده‌اید.
پیش فاکتور آنلاین چیست؟
پیش فاکتور آنلاین درواقع همان پیش فاکتور معمولی است با این تفاوت که بر اساس نیاز و نوع کسب و کاری که دارید، این مدل توسط نرم افزار صدور فاکتور و به‌صورت آنلاین برای شما صادر می‌شود. برای مثال فرض کنید که شما یک کسب و کار در زمینه فروش کامپیوتر دارید. مخاطب شما می‌خواهد ابتدا یک کامپیوتر را اسمبل کند. بعد از انجام اینکار به‌صورت آنلاین، قطعاً قبل از پرداخت او از شما یک پیش فاکتور می‌خواهد. اینجاست که نقش صدور پیش فاکتور آنلاین در کسب و کار شما پر رنگ می‌شود. سیستم و نرم افزار شما باید بتواند به‌صورت آنلاین و آنی یک پیش فاکتور آنلاین از نیازهای مشتری صادر کند.
پیش فاکتور به عنوان یک سند رسمی محسوب نمی‌شود. اما بخش مهمی از کسب و کار شما به صدور پیش فاکتور آنلاین وابسته است. یک فاکتور آنلاین به سادگی فاکتورهای کاغذی سنتی را جایگزین نسخه دیجیتال می‌کند. هنگامی که صورت‌حساب خود را به یک پلت فرم آنلاین منتقل می‌کنید، نه تنها مدیریت صورت‌حساب خود را ساده می‌کنید، بلکه می‌توانید در زمان نیز صرفه‌جویی کنید. یک پیش فاکتور آنلاین اغلب به مشتریان این امکان را می‌دهد که هم یک فاکتور را مشاهده کنند و هم از طریق یک پورتال آنلاین در مرحله پرداخت، کار خود را بسیار ساده‌تر کند.
پیش فاکتور آنلاین چه مواردی دارد؟
همان‌طور که گفتیم بیشتر موارد بین فاکتور و پیش فاکتور مشترک است. حالا اگر این پیش فاکتور آنلاین باشد، باید تمامی موارد مهم را در قالبی که برای آن طراحی می‌کنید در نظر بگیرید.
- شماره فاکتور: درست است که پیش فاکتور سند نیست اما نیاز دارد که شماره فاکتور داشته باشد تا کار پیگیری‌های بعدی را آسان کند. ضمناً پیش فاکتور آنلاین در بخش خاص خودش بایگانی می‌شود پس در طراحی آن را فراموش نکنید
- تاریخ: به دلیل تغییرات همیشگی قیمت، مهم است که 2 تاریخ روی پیش فاکتور خود داشته باشید. یکی تاریخ صدور پیش فاکتور و دیگری تاریخ اعتبار آن است که در ایران معمولاً یک روزه است. زیرا قیمت‌ها به سرعت جابه‌جا می‌شوند
- نام کسب و کار: نام و برند کسب و کار شما باید روی آن قرار داده شود تا رسمیت کافی را پیدا کند. برخی از مشتریان پیش فاکتور آنلاین را برای ارائه به سازمانشان می‌خواهند پس باید وجه رسمی کافی را داشته باشد
- نام مشتری: نام و مشخصات مشتری حقیقی و حقوقی را روی پیش فاکتور ذکر کنید تا مشخص شود که برای چه کسی این مورد را ارسال کرده‌اید.
- مقدار و قیمت: طبق روال هر فاکتور وجود مقدار و قیمت درون یک پیش فاکتور نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. پس این موارد را به‌صورت صحیح پر کنید
- توضیحات: هر فاکتوری نیاز به توضیحات جانبی درباره نحوه انجام خدمات یا ویژگی‌های کالاها دارد. بخش توضیحات به شما کمک می‌کند تا اطلاعات کافی را به مخاطب خود در پیش فاکتور آنلاین ارائه کنید.
منبع: https://hamyareforosh.com/online-pre-invoice/