سفارش تبلیغ
صبا ویژن

ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار فکس چیست؟

بهترین نرم افزار فکس از آن دسته نرم افزارهای مربوط به اسناد و مکاتبات است که به دریافت و ارسال فکس، فکس اینترنتی، و آرشیو مکاتبات و نامه های ارسال شده از طریق فکس می پردازد. این نرم افزار، امکان گردش الکترونیک فکس ها و نمابرهای دریافتی و ارسالی در سازمان را فراهم کرده است.
از طریق این نرم افزار زیر مجموعه سیستم، امکان ارسال فکس اینترنتی و گروهی فراهم است. همچنین امکان ارسال انواع مختلف فایل از طریق نمابر فراهم شده است.
در این نرم افزار می توان اولویت ارسال فکس های مختلف را تعیین کرد و مشخص کرد که هر کدام از نما بر ها یا فکس های مربوطه چه زمانی ارسال شوند. این نرم افزار با ماژول های دیگر سیستم اعم از دبیرخانه آنلاین و اتوماسیون اداری در ارتباط است.


در این جا با برخی دیگر از امکانات بهترین نرم افزار ارسال فکس آشنا می شوید:

بهترین نرم افزار فکس یکی از نرم افزارهای مهم برای ارسال اسناد و مکاتبات اداری از طریق نمابر است. این نرم افزار دارای ویژگی ها و امکاناتی است که به برخی از آنها در این قسمت اشاره می شود:

• امکان ثبت و ضبط کلیه فکس ها و نما بر های ارسالی و دریافتی در نرم افزار
• امکان زمان بندی ارسال فکس یا نمابر بر اساس برنامه ریزی قبلی
• امکان اولویت بندی ارسال فکس بر اساس نیازها و مقتضیات سازمان
• امکان ارسال فکس به صورت رنگی یا سیاه سفید
• امکان ارسال فکس اینترنتی
• امکان پیگیری ارسال فکس و یا عدم ارسال آن
• امکان کسب اطلاع از دلیل عدم ارسال فکس
• امکان پیگیری و رصد فکس های دریافت شده سازمان
• امکان حذف کاغذ با استفاده از نما بر و fax از گردش مکاتبات و اسناد سازمان تا آنجا که ممکن باشد
• امکان تعیین سطح دسترسی برای دریافت و ارسال فکس های خاص و محرمانه
• امکان تفکیک فکس های مختلف برای دبیرخانه های مختلف سازمان
• امکان ارائه کلیه خدمات نرم افزار و سیستم فکس تحت وب بر بستر ابری و به صورت نرم افزار به عنوان خدمت یا SaaS
• امکان استفاده از نسخه آزمایشی و دموی نرم افزار به صورت رایگان در مدت زمان مشخص
• امکان ارتباط با ماژول های دبیرخانه، اتوماسیون اداری و سایر ماژول های سیستم در صورت نیاز
بهترین نرم افزار فکس از آن دسته نرم افزارهایی است که مورد استفاده کلیه سازمان ها قرار می گیرد. این نرم افزار در کنار ماژول اتوماسیون اداری، کار ارسال فکس اینترنتی، دریافت آن، و آرشیو موارد ارسالی و دریافتی را انجام می دهد.
بهترین نرم افزار فکس یا نمابر بر بستر ابری ارائه می شود. استفاده از این نرم افزار به دلیل بستر ابری و از آن جایی که نیازی به نصب، نگهداری و به روز رسانی نیازی ندارد، صرفه جویی های خوبی در هزینه های سازمان به همراه دارد. این نرم افزار در هر زمان و مکانی در دسترس است. هیچ محدودیتی از نظر زمانی و مکانی در استفاده از آن وجود ندارد.
امنیت اطلاعات و داده های ذخیره شده در این نرم افزار تضمین شده است. به خصوص در مورد فکس ها یا نما برهای محرمانه این مساله از اهمیت ویژه ای برخوردار است.