معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

با استفاده از نرم افزار  ارسال فکس اینترنتی طیف وسیعی از مزایا را به کسب و کار خود معرفی می کنید که می تواند به تغییر بسیاری از جنبه های شرکت شما کمک کند. این مزایا از طریق استفاده مداوم از دستگاه های فکس سنتی در دسترس نیست. اما این مزایای اصلی چه مواردی هستند؟

1. انعطاف پذیری دستگاه فکس اینترنتی

دستگاه فکس بی حرکت و انعطاف ناپذیر است. شما نمی توانید آن را به راحتی جابجا کنید. بنابراین فرصت های کمی برای مقیاس پذیری فراهم می کند. آیا نیاز به ارسال فکس بیشتری دارید؟ احتمالا فکر می کنید به دستگاه فکس دیگری احتیاج دارید. ارسال فکس آنلاین به شما این امکان را می دهد که انعطاف پذیری کسب و کار خود را بیش از حد افزایش دهید. در هر جایی که به اینترنت وصل هستید، بدون انتظار برای بازگشت به دفتر برای ارسال فایل های مهم، می توانید فکس ارسال کنید.

2. امنیت بالا در نرم افزار فکس اینترنتی

اشکالات امنیتی دستگاه های فکس به خوبی مستند شده است. از هک بسیار آسان تا افزایش خطرات انسانی! فناوری قدیمی برای فرآیندهای تجاری مدرن مناسب نیست. اما فکس آنلاین برای افزایش امنیت چه می کند؟ سیستم های دیجیتالی نرم افزار فکس اینترنتی شامل رمزگذاری پیشرفته، کنترل دسترسی افراد، نظارت امنیتی 24 ساعته در 7 روز هفته، به روز رسانی منظم خدمات برای اطمینان از محافظت از اسناد شما و بسیاری از ابزارهای دیگر که برای تامین امنیت کسب و کار شما طراحی شده است.

3. سیستم فکس قابل اطمینان

دستگاه های فکس شهرت دارند، اما به «بد بودن»! همه ما قطع خدمات، مشکلات مربوط به چاپ اسناد، مشکلات ورودی، عدم ارسال یا دریافت فایل ها و موارد دیگر را تجربه کرده ایم. فکس آنلاین هیچ کدام از این مشکلات را ندارد. با فعالیت بدون هیچگونه فرآیند فیزیکی که باعث ایجاد مشکل شود، می توانید از این امر مطمئن باشید که سیستم فکس شما همیشه آماده کار است و سند شما در صورت نیاز به دست گیرنده می رسد.

4. بهره وری بیشتر با نرم افزار فکس اینترنتی

ارسال فکس آنلاین به کسب و کار شما کمک می کند تا ناکارآمدی های عمده ناشی از دستگاه های فکس را از بین ببرند. حتما با صف های طولانی دستگاه فکس روبرو شده اید؟ با اتلاف وقت برای ارسال فایل های بزرگ چطور؟ یا اینکه فقط می توانید یک سند را به یک گیرنده ارسال کنید؟ همین که برای فکس اقدام می کنید همیشه یا تونر تمام می شود یا کاغذ، درست است؟

این ها تنها چند مورد از مشکلاتی است که به طور معمول با کار کردن با دستگاه های فکس برای شما رخ می دهد. روش های زیادی وجود دارد که دستگاه های فکس می توانند سرعت شما، کارکنان و حتی سرعت پیشرفت کسب و کار را کاهش دهد. اما فکس آنلاین این محدودیت ها را ندارد و با استفاده از نرم افزار فکس اینترنتی به هیچ کدام از این مشکل ها برخورد نخواهید کرد.

5. مقرون به صرفه بودن دستگاه فکس

دستگاه های فکس سنتی گران قیمت هستند. آنها نیاز به نگهداری، تونر، جوهر، کاغذ و امکانات ذخیره سازی برای تمام فایل های ایجاد شده توسط سخت افزار دارند. ارسال فکس اینترنتی برای کسب و کار شما چه کاری انجام می دهد؟ در هزینه های شما صرفه جویی می کند. به همین راحتی! فکس آنلاین فقط نیاز به اشتراک ماهانه کم هزینه ای دارد.

 

منبع:

https://namabar.com/internet-fax-software/