معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

در این روش البته شما کماکان به دستگاه فکس احتیاج دارید، اما دیگر خبری از کاغذ و جوهر نیست و همین عامل سبب صرفه جویی در هزینه‌های شما خواهد شد. برای استفاده از این روش باید دستگاه فکس شما قابلیت اتصال به کامپیوتر را داشته باشد ( مانند دستگاه‌های فکس پاناسونیک به روش لیزری ) . برای ارسال فکس با کامپیوتر و از طریق ویندوز، باید سند ارسالی را ابتدا اسکن نمایید. ( تمامی دستگاه‌های فکس دارای قابلیت اسکن نیز می‌باشند )

شما می‌توانید از روی سیستم کامپیوتری خود مستقیما فکس را ارسال و دریافت کنید. در قدم اول باید یک مودم Dial up روی سیستم خود داشته باشید. (بیشتر سیستم‌های کامپیوتری روی خود مودم Dial up  دارند). اگر قصد دارید یک سند را با استفاده از ویندوز فکس کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

• برای ارسال فکس، در منوی استارت Fax را سرچ کنید و برنامه Windows Fax And Scan را باز کنید.
• با کلیک روی آن، وارد بخش نصب اولیه مودم می شوید. گزینه Connect To Fax Modem را انتخاب کنید تا نصب کامل شود.
• گزینه New Fax را انتخاب کرده و در قسمت Subject موضوع سند ارسالی را تایپ کنید.
• در بخش To شماره تلفن گیرنده اسناد را وارد کنید.
• از طریق گزینه های Insert Picture ، Attach می‌توانید عکس و یا سند اسکن شده را اضافه کرده و گزینه Send را بزنید.

برای دریافت فکس، فقط کافیست برنامه Windows Fax And Scan را باز کرده و Receive New Fax را انتخاب کرده و منتظر دریافت فکس بمانید.

استفاده از سرویس‌های آنلاین فکس 

یکی دیگر از راه‌های ارسال فکس با کامپیوتر استفاده از سرویس‌های آنلاین می‌باشد. در این روش شما حتی احتیاجی به دستگاه فکس و خط تلفن نیز ندارید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که در یکی از سرویس‌های آنلاین فکس ثبت نام کرده و با پرداخت مبلغی، اشتراک آنان را خریداری نمایید. بعد از آنکه ثبت نام شما با موفقیت انجام شد، می‌توانید در این سایت‌ها اقدام به ارسال و دریافت فکس نمایید.

سایت‌های زیادی در زمینه ارسال آنلاین فکس وجود دارند که البته برای استفاده از تمامی آن‌ها باید مبلغی را به عنوان اشتراک بپردازید. از مهم‌ترین سرویس‌های اینترنتی فکس می‌توان به سایت‌های زیر اشاره کرد:

• eFax
• FaxZero
• GotFreeFax

البته استفاده از این سایت‌ها در ایران کار دشواری است، به همین دلیل باید به سراغ سرویس‌های داخلی بروید. در ایران نیز تعدادی از سایت‌های آنلاین فکس مشغول به فعالیت می‌باشند که می‌توانید با یک جستجوی ساده در اینترنت به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

 

منبع:
https://blog.idehal.org/%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84-%D9%88-%D8%AF%D8%B1%DB%8C%D8%A7%D9%81%D8%AA-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D8%A8%D8%A7-%DA%A9%D8%A7%D9%85%D9%BE%DB%8C%D9%88%D8%AA%D8%B1/