ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی با نرم افزار
بخش های مختلف سازمان در دوره های زمانی مشخص شده، ملزم به ارائه گزارش هستند. این گزارش ها، می تواند نشان دهد سازمان و واحد های مختلف سازمانی در چه وضعیتی هستند. همچنین نشان دهنده این است که سازمان برای رسیدن به هدف های خود در کجای مسیر قرار دارد.
این گزارش ها می تواند مانند چراغ راه مدیران عمل کند. زیرا به مدیران به صورت واضح و شفاف نشان می دهند که عملکرد واحدهای مختلف سازمانی به چه صورت است.
گزارش های واحد سازمانی همچنین می تواند منجر به بهبود روند اجرای امور گردد. زیرا با مشاهده و بررسی این گزارش ها بهتر می توان به نقاط قوت و ضعف هر واحد سازمانی پی برد. بدین ترتیب می توان امکان ایجاد بهبود در روندها و فعالیت ها همچنین برنامه ریزی برای این بهبود را ایجاد کرد. گزارش های ارائه شده، بازوهای کمکی هوش تجاری یا bi هستند.
در کنار این گزارش ها، واحدهای سازمانی می توانند به ارائه پیشنهاد هایی برای بهبود اوضاع بپردازند. این پیشنهادها از آن جا که از درون سازمان ارائه شده است، می تواند بسیار راهگشا باشد. زیرا افراد ارائه دهنده این پیشنهادها کاملا واقف به امور آن بخش هستند و با شناخت بیشتری می توانند در کنار ارائه گزارش، پیشنهاد های خود را برای بهبود اوضاع ارائه دهند.
برخی از سازمان ها برای اجرای درست امور مربوط به ارائه گزارش و سرعت بخشیدن به این امور، از نرم افزارها و سامانه هایی استفاده می کنند. این نرم افزار سازمانی امکان دسترسی و تهیه نمونه گزارش را فراهم می کنند.
این سامانه های ایجاد نمونه گزارش مدیریتی، می توانند به صورت هوشمند امور مربوط به گزارش دهی را انجام داده و امور را با دقت و کیفیت بیشتری پیش ببرد. بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش یا گزارش دهی، یکی از این نرم افزارهاست مثل نرم افزار دبیرخانه که کمک می کند سازمان در امر ارائه گزارش و ارسال آن به داشبوردهای مدیریتی عملکرد بهتری داشته باشد. این نرم افزارها می تواند به استقرار هوش تجاری یا bi کمک شایانی کنند.
در موارد زیر گزارش اداری و رسمی تهیه می شود
همانطور که گفته شد، گزارش اداری یا رسمی به درخواست فرد یا سازمان انجام می شود. در ادامه به برخی از مواردی که در آن ها گزارش رسمی تهیه می شود را بیان خواهیم کرد:
- روند پیشرفت یک پروژه یا مجموعه
- بررسی درآمد و هزینه ها
- بررسی نحوه کار تکی یا گروهی یک مجموعه
- بررسی و رسیدگی به خسارت ها و هزینه های ان
- و..
بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش و گزارش دهی
بهترین سامانه ایجاد نمونه گزارش عملکرد به مدیر و گزارش دهی یکی از زیر مجموعه های سیستم نرم افزاری است. این سامانه، می تواند به سازمان کمک کند تا به درک و بینشی عمیق از اوضاع سازمان که برآمده از تحلیل اطلاعات و داده هاست دست یابد. این تحلیل و پردازش اطلاعات در قالب گزارش به داشبورد مدیریتی ارسال می شود. مدیریت و واحدهای تصمیم ساز سازمان می تواند از طریق داشبورد مدیریتی به این گزارش های ارزشمند دسترسی داشته باشند. این مساله باعث بهبود وضعیت استقرار هوش تجاری یا bi در سازمان شود.
امکان تهیه انواع نمونه گزارش های تلفیقی و تفکیکی و در قالب های استاندارد از شاخص های عملکردی خاص حوزه های مختلف عملیاتی سازمان از طریق این سازمان فراهم می شود. همچنین دسترسی به نمونه گزارش های تعاملی، و خویش خدمت نیز از طریق این سامانه و ارسال آن به داشبوردهای مدیریتی وجود دارد.
این نرم افزار امکان اتخاذ تصمیم های آگاهانه، موثر و به موقع را برای مدیریت کار و نهادهای تصمیم گیر و تصمیم ساز سازمانی را فراهم می کند. باعث ایجاد شفافیت بیشتری از عملکردهای بخش های مختلف سازمانی می شود. همچنین باعث بهبود عملکرد سازمان در به کارگیری هوش تجاری یا bi خواهد شد.
روندها، تنگناها و الگوهای سازمانی را مورد کشف و شناسایی قرار می دهد و کمک می کند تا روش های بهتری در آینده برای بخش های مختلف در جهت بهبود فعالیت های سازمان اندیشیده شود.
این سامانه ایجاد نمونه گزارش مدیریتی و گزارش دهی، زمان و هزینه تصمیم سازی را کاهش می دهد، و باعث افزایش بهره وری و کارآمدی سازمان می شود.