معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

نمی‌توان دستگاه فکس را مانند پرینتر، در دسته لوازم پر کاربرد قرار داد زیرا به طور کلی از این دستگاه برای انجام دادن برخی از کار‌های اداری استفاده شده و کاربرد چندانی برای مصارف خانگی ندارد، به همین دلیل خرید آن چندان مقرون به صرفه به نظر نمی‌رسد. اما با این حال، ممکن است هنوز برای انجام دادن برخی از کار‌های اداری خود به دستگاه فکس نیاز پیدا کنید. اما اگر به این دستگاه دسترسی نداشته باشید چه؟ نگران نباشید در ادامه مقاله به شما نحوه ارسال و دریافت فکس با کامپیوتر و بدون نیاز به دستگاه فکس را آموزش خواهیم داد.

ارسال فکس با کامپیوتر، مودم فکس

هر دو سیستم عامل ویندوز و مک، در صورت داشتن فکس مودم دارای برنامه‌هایی برای فرستادن فکس بوده و این پروسه را برای شما ممکن می‌کنند. در ادامه مقاله قصد داریم به شما روش ارسال فکس با کامپیوتر، از طریق فکس مودم را بگوئیم.

• در اولین قدم شما باید، از درستی تجهیزات خود اطمینان حاصل کنید. اگر تمام تجهیزاتی که در ادامه گفته می‌شود را نداشته باشید، نمی‌توانید ارسال فکس رایگان با کامپیوتر را انجام دهید. در ابتدا باید یک فکس مودم تهیه کنید، این قطعه باید به یکی از درگاه‌های usb سیستم شما متصل شود. شما به راحتی می‌توانید فکس مودم را از فروشگاه‌های آنلاین تهیه کنید.
• بعد از تهیه فکس مودم مورد نظر، نیاز به یک خط تلفن فعال دارید که بتوانید به فکس مودم خود متصل شوید. به یاد داشته باشید اگر خط تلفن ثابت ندارید، امکان فرستادن فکس را نیز نخواهید داشت.
• حالا باید فکس مودم را به یکی از درگاه‌های usb رایانه متصل کرده و سپس خط تلفن را به درگاه فکس مودم وصل کنید. تا زمانیکه از ارسال و دریافت فکس اطمینان حاصل نکرده‌اید، استفاده از خط تلفن را برای دیگران ممنوع کنید.
• به منوی start رفته و در قسمت جستجو fax را بزنید. اکنون برای شما گزینه Windows Fax and Scan خواهد آمد، روی آن کلیک کنید.
• حالا از روی پنجره باز شده، سمت چپ رفته و از بالا گزینه new fax را انتخاب کنید. اکنون برای شما منو fax setup باز خواهد شد، در صورت امکان روی گزینه connect to a fax modem کلیک کنید. با انتخاب این گزینه سیستم شما، به فکس مودم متصل خواهد شد و گزینه new fax برای شما باز خواهد شد، اگر قصد دارید در حال حاضر، فکسی بفرستید این گزینه را تایید کرده و دکمه ok را فشار دهید.
• در قسمت To باید شماره‌ای که، قصد فرستادن فکس به آن را دارید را وارد کنید. در قسمت subject موضوع فکس خود را بزنید و در پنجره اصلی نیز متن اصلی فکس را وارد کنید. شما در این قسمت می‌توانید، فایل و یا عکس‌های خود را نیز ضمیمه فکس کنید.
• بعد از نوشتن متن فکس، به گوشه سمت چپ در قسمت بالا بروید و گزینه send را بزنید.

 

 

منبع:
https://falnic.com/blog/how-to-send-via-fax-machine.html