معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

اولین و اصلی ترین موضوع در مورد استفاده از دستگاه فکس ، شناخت ویژگی های کلی آن است. هنگام خرید فاکس به این موارد توجه کنید:

• سایز و نوع کاغذ ورودی 

با توجه به اینکه اولین و اصلی ترین موضوع در مورد دستگاه فکس ، سایز کاغذ میباشد پس در هنگام خرید به سایز و نمونه کاغذی که در دستگاه استفاده میشود توجه کنید.

نوع کاغذ ها در دستگاه فکس به صورت رولی ، کاغذ با ابعاد مختلف و کاغذ A4  است. دستگاههایی که در آنها از کاغذها با ابعاد خاص استفاده میشود کاربردهای خاصی دارند. دستگاههای که در آنها از کاغذهای A4 استفاده میشوند کاربردی تر و رایج تر هستند.

 

• قابلیت کپی کردن 

اگر در شرکت یا اداره شما احتیاج به فکس و دستگاه کپی دارید میتوانید دستگاه فکسی را انتخاب کنید که قابلیت کپی کردن را نیز داشته باشد. با این روش میتوانید در بودجه شرکت  یا اداره صرفه جویی کنید. کیفیت کپی کردن در نوع دستگاه فکس متفاوت است. در بعضی از دستگاهای فکس ، یک قابلیت به نام فلت است که میتوانند از روی کتاب و یا شناسنامه نیز کپی تهیه کنند و یا فایل کپی شده را به صورت مستقیم به شماره خاص ارسال کنند.

 

• قابلیت اسکنر

برخی از نمونه های فکس قابلیت انجام اسکنر را دارند. از این قابلیت در دستگاه فکس زمانی میتوانید استفاده کنید که دستگاه فکس به کامپیوتر متصل باشد. اسکن دستگاه با توجه به مدل دستگاه خریداری شده به صورت رنگی یا سیاه سفید میباشد. 

 

• قابلیت اتصال به پرینتر

در صورت نیاز و داشتن بودجه لازم ، دستگاهی را انتخاب کنید که قابلیت اتصال به پرینتر را داشته باشد. این سری از دستگاههای فکس کاربرد زیادی در شرکت ها دارند.

البته امروزه ارسال فکس از طریق اینترنت میسر بوده و دیگر نیازی به خرید دستگاه فکس نیست.

 

• قابلیت اتصال به کامپیوتر 

تمام دستگاه های فکس از نظر سخت افزاری و نرم افزاری این قابلیت را دارند که به کامپیوتر متصل شوند. اتصال به سیستم کامپیوتری جهت بهره مندی از دیگر قابلیت های یک دستگاه فکس ضروری است.در این صورت می توانید به راحتی فایل ها ی ارسالی را با کامپیوتر دریافت نمایید.

• قابلیت اتصال با تاخیر

 تنوع در دستگاه های ارتباطی از جمله فکس زیاد میباشد.  قابلیت اتصال با تاخیر نیز یکی از آن تنوعها است. با داشتن این قابلیت ، زمانی که امکان اتصال به دستگاه مقصد وجود ندارد و یا کاغذ پرینت تمام شده است دستگاه میتواند  به صورت هوشمندانه پس از پایان نقص بوجود آمده ، پیامها و اطلاعات را به درستی و بدون نقص بفرستد.

 

• قابلیت پیغام گیر

دستگاههای فکس مانند بعضی از انواع تلفنها قادر به گرفتن پیغام یا همان منشی تلفنی هستند که شما میتوانید در صورت لزوم هنگام خرید به این گزینه هم دقت داشته باشید. 

لازم به یادآوری است که شما وقتی میتوانید پیام را از دستگاه مبدا دریافت کنید که گزینه AUTO FAX را روی دستگاه فکس خود هنگام خارج شدن از شرکت یا محل کار و یا زمانی که فرصت جواب دادن به پیامها را ندارید، فعال کنید.

 

• قابلیت مسدود کردن دریافت

بعضی از انواع دستگاهای فکس این قابلیت را دارند که دریافت فکس را از شخصی یا شرکت و یا اداره ای  مسدود کنند و دستگاه مبدا نتواند برای شما فکسی ارسال کند. در صورت نیاز میتوانید هنگام خرید به این گزینه هم توجه داشته باشید.

 

• قابلیت ارسال سربرگ 

دستگاه فکس باید قادر باشد برای شخصی سازی اسناد، امکان تعریف لگو را برای دستگاه به شخص استفاده کننده بدهد. پس اگر برای شرکت یا سازمانی قصد خرید دارید به این قابلیت توجه نمایید.

 

• گوشی تلفن 

دستگاه فکس در انواع مختلفی تولید میشوند که داشتن گوشی تلفن هم یکی از آن گزینه هاست . اگر شما به گوشی تلفن بیشتری برای محل کار خود احتیاج دارید میتوانید هنگام خرید دستگاه ، فکسی را انتخاب کنید که گوشی تلفن نیز داشته باشد.

 

• دفترچه تلفن 

داشتن دفترچه تلفن در دستگاه فکس و ظرفیت ذخیره سازی شماره ها یکی از ویژگی های فکسها میباشد. داشتن حافظه دفترچه تلفن که به شما در یافتن شماره موردنظر کمک کند یکی از بهترین انتخاب ها در هنگام خرید دستگاه میباشد.

 

 

 

منبع:
https://www.beytoote.com/computer/sundries-web/fax-buying02-guide.html