راهکار مهم برای افزایش بهره وری در سازمان
امروزه یکی از اساسی‌ترین اهداف کسب و کارهای مختلف، افزایش بهره وری در سازمان است. البته این موضوع معمولا از جانب تیم منابع انسانی نادیده گرفته می‌شود! متخصصان منابع انسانی براین باورند که وظیفه آن‌ها ایجاد سیاست، رویه‌ها و مدیریت کارمندان یک مجموعه است. آن‌ها معمولا از برقراری ارتباط بین این عناصر و افزایش بهره وری کارمندان مجموعه غافل هستند. برای اینکه بدانید چگونه می‌توان بهره وری کارکنان را افزایش داد، تا انتهای این مطلب ما را همراهی کنید.
راهکارهای افزایش بهره وری در سازمان
حال که با مفهوم بهره وری و اهمیت افزایش آن در سازمان آشنا شدید، در ادامه لازم می‌دانیم که چند راهکار برای اینکه بتوانید این هدف را محقق سازید، معرفی کنیم. همچنینی استفاده از اتوماسیون اداری مثل دبیرخانه آنلاین نیز باعث بهره وری بیشتر خواهد شد.
مدیران و رهبران اثرگذار
در هر مجموعه‌ای یکی از اصلی‌ترین نقش‌ها برعهده مدیر است. درواقع مهم‌ترین دلیل شکست و یا موفقیت یک سازمان را می‌توان مدیر و یا رهبر آن مجموعه دانست. وظیفه اصلی مدیران، هدف گذاری برای کارمندان و مشخص کردن خط مشی، اولویت‌ها و وظایف است. چنانچه مدیری بتواند در توسعه برنامه‌ها، استخدام کارکنان کارآمد، انگیزه دادن به مجموعه و هدایت آن توانمند باشد، بدون شک بهره وری کارمندان خود را نیز به بالاترین حد ممکن می‌رساند. بنابراین یکی از موثرترین راهکارها برای ارتقا بهره وری کارمندان، انتخاب یک مدیر شایسته است.
استراتژی و برنامه‌های سازمان
زمانی می‌توان ادعا کرد که احتمال موفقیت سازمان رو به افزایش است که در آن استراتژی رقابتی و برنامه استراتژیک دقیق پایه ریزی شده باشد. چنانچه برنامه یک سازمان به اندازه کافی واضح باشد، نه تنها کارکنان انگیزه لازم برای انجام وظایفشان را به دست می‌آورند، بلکه این امر کمک می‌کند تا آن‌ها بتوانند بر روی اهداف تمرکز کنند. بهترین شرایط در یک سازمان زمانی حاکم است که ارزش‌های سازمانی قابل اندازه گیری باشند. بدین ترتیب رفتار کارکنان هم‌سو شده و تعهد در میان آن‌ها ایجاد می‌شود.
تعیین وظیفه
عاملی که سبب شفاف شدن نقش کارکنان و به دنبال آن، افزایش بهره وری در سازمان می‌شود، هدف مشخص است. هر بخش و هر تیمی باید بداند که چه نقشی در مجموعه قرار است ایفا کند. برای اینکه بتوانید مسئولیت پذیری کارکنان را افزایش دهید، باید آن‌ها را در مشخص کردن هدف مشارکت دهید. یک ماموریت نامشخص و گنگ، سبب از بین رفتن تمرکز و عدم برقراری ارتباط کارمندان با آن می‌شود.
تعیین اهداف گروهی و فردی
مشخص بودن اهداف عملیاتی به کارمندان کمک می‌کند تا دریابند که شرکت از آن‌ها چه انتظاراتی دارد. اگر این اهداف قابلیت اندازه گیری داشته باشند، اهمیت هر چیزی مشخص می‌شود. درنظر گرفتن اهداف سخت اما قابل دستیابی، راه حل درمان تنبلی نیروی انسانی است!