ویژگیهای فکس آنلاین چیست؟
با استفاده از دستگاه‌های هوشمند و رایانه‌ها به آسانی می‌توانید به این سیستم ارسال فکس دسترسی داشته باشید. شما به هیچ وجه به دستگاه فکس سنتی احتیاج ندارید و می‌توانید با استفاده از فناوری مدرن و از طریق اینترنت فکس‌های خود را ارسال و دریافت کنید. به جای ارسال بیت کد در خط تلفن ، فکس آنلاین تصاویر اسناد را از طریق اینترنت ارسال می‌کند.
ویژگیهای فکس آنلاین
در ادامه برخی از ویژگیهای مهم این سرویس اینترنتی را به شما معرفی می‌کنیم.
- دسترسی آسان
یکی از مهم‌ترین ویژگیهای فکس اینترنتی رایگان ، دسترسی آسان آن است. افراد در هر زمان و هر مکانی تنها با اتصال به اینترنت می‌توانند با گوشی همراه یا کامپیوتر خود، فکس دریافت یا ارسال کنند. به عبارت دیگر به دلیل ابری بودن این سرویس، نیازی به سخت‌افزار و تجهیزات نیست و با استفاده از اینترنت می‌توان از این سرویس استفاده کرد.
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه
همانطور که پیش‌تر گفتیم، فکس آنلاین مبتنی بر اینترنت و فضای ابری است و بدون نیاز به تجهیزات و سخت‌افزارهای گرانقیمیت و استخدام نیروی انسانی متخصص، به راحتی می‌توانید از خدمات آن استفاده کنید. در نتیجه علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه، در زمان نیز صرفه‌جویی می‌شود. زیرا دیگر نیازی به متخصصین برای نصب، راه‌اندازی و نگهداری از دستگاه فکس نیست.
- صرفه‌جویی در فضا
با حذف دستگاه‌های جاگیر و بزرگ فکس سنتی، دیگر نیاز به تخصیص فضای فیزیکی برای این سرویس نیست. در نتیجه کسب‌و‌کارها و به‌ویژه استارت‌آپ‌ها بدون نیاز به فضای زیاد می‌توانند از سرویس فکس استفاده کنند. همچنین امروزه با وجود دفاتر مجازی، بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک ممکن است دفتر فیزیکی نداشته باشند، اما با استفاده از اینترنت می‌توانند به فکس دسترسی داشته باشند.
- نظم و سازماندهی بالا
استفاده از اینترنت و حذف کاغذ علاوه بر حفظ محیط زیست، نظم و سازماندهی اسناد شما را نیز افزایش می‌دهد. اسناد الکترونیکی در فایل‌هایی به طور منظم دسته‌بندی می‌شوند و به‌راحتی می‌توانید به آنها دسترسی داشته باشید. فکس اینترنتی به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی همه فکس‌های ارسالی و دریافتی خود را بصورت آنلاین ذخیره کنید. بنابراین، اگر به دنبال پرونده یا فکس خاصی هستید، به جای اینکه در بین تعداد بی‌شماری کاغذ جستجو کنید، به سادگی می‌توانید به فکس خود در تبلت یا تلفن‌همراه خود دسترسی پیدا کنید.
- امنیت و اعتبار بالا
امنیت امروزه یکی از بزرگترین نگرانی‌های هر کسب‌وکاری است. فکس اینترنتی رمزگذاری شده است، به این معنی که شما به‌طور خودکار لایه‌ای از امنیت را به فعالیت‌های مربوط به نمابر و کنترل اسناد اضافه می‌کنید. همچنین فضای ذخیره‌سازی ابر نسبت به کمدهای سنتی که برای نگهداری اسناد استفاده می‌شود ایمن‌تر است. اگرچه بیشتر آنها قفل‌دار هستند، اما با کمی زور، به راحتی می توان آنها را شکست. در‌صورتی‌که امکان نفوذ به لایه‌های امنیتی ابری بسیار سخت‌تر است.
همچین دستگاه‌های فکس سنتی احتمال خرابی و قطع شدن دارند. در حالیکه سرویس فکس آنلاین در صورتی‌که اینترنت فعال باشد، بدون هیچ مشکل و خرابی فکس‌ها را ارسال و دریافت می‌کند و از اعتبار بیشتری نسبت به روش سنتی برخوردار است.
- پشتیبانی از فرمت‌های مختلف
با استفاده از فکس آنلاین، نگرانی در مورد فرمت و نوع پرونده‌ها وجود ندارد. شرکت‌های ارائه‌دهنده فکس آنلاین، فرمت‌های مختلفی مانند PDF،DOC ، DocX ، JPG و موارد دیگر را پشتیبانی می‌کنند. در نتیجه به راحتی می‌توانید فایل‌هایی با فرمت‌های مختلف را به صورت فردی یا گروهی فکس کنید.