معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

برای ارسال فکس از دستگاه فکس خود استفاده کنید. پس از انجام همه کارهایی که در بالا ذکر شد، آماده ارسال فکس خود هستید. با کاغذی که به درستی وارد شده و شماره ‎ای که گرفته شده، آماده ‎اید تا دکمه ارسال را فشار دهید. این دکمه معمولا بزرگ است و برچسب خوبی دارد. عالی است! شما فکس خود را ارسال کرده اید.

متوجه خواهید شد که پس از فشار دادن ارسال، دستگاه یک سری صدای بوق و صدای آوازی ایجاد می ‎کند. این قضیه طبیعی است. این صداها نشان دهنده این است که چگونه دستگاه های فکس با یکدیگر ارتباط برقرار می‎ کنند. هنگامی که یک فکس با موفقیت ارسال شد، شما معمولا بعد از چند دقیقه پیغام طولانی و روشنی را می ‎شنوید. هنگامی که فکس با یک مشکل روبرو شده و ارسال نمی شود، معمولا صدای وحشتناکی را می شنوید. اگر این صدای وحشتناک را شنیدید، باید دستگاه فکس را برای ارزیابی مشکل بررسی کنید.

برای ارسال فکس آنلاین از اینترنت استفاده کنید. امکان استفاده از اینترنت نیز برای ارسال کاغذ به یک دستگاه فکس وجود دارد. شماری از خدمات وجود دارند که می توانند مورد استفاده قرار گیرند و بیشتر آنها هزینه در بر دارند. با این حال، اگر شما اغلب اوقات به ارسال فکس نیاز ندارید و نمی خواهید یک دستگاه فکس بخرید یا با خدماتی مانند FedEx سر و کار داشته باشید، می توانید این سرمایه گذاری عاقلانه را انجام دهید.

برای ارسال یک فکس از ایمیل استفاده کنید. بسته به شماره ای که به فکس می فرستید، ممکن است بتوانید بدون پرداخت هزینه ‎ای، به سادگی ایمیل را به دستگاه فکس ارسال کنید. با این حال، باید بدانید که این روش فقط تعداد محدودی از شماره های فکس را پوشش می دهد و فقط می تواند اطلاعات محدودی ارسال کند.

شما می توانید با جستجو در اینترنت چک کنید که آیا شماره فکس پوشش داده شده است یا خیر.

از این فرمول برای ایجاد آدرسی که به آن ایمیل را می فرستید، استفاده کنید:

“remote – printer.First_Last@12345678910.iddd.tpc.int”

نقل قول ها را حذف کنید، شماره های لازم را برای شماره فکس (از جمله کد کشور و کد منطقه) شماره گیری کنید، و در آغاز و پایان، نام فردی که برایش فکس را ارسال می کنید ذکر نمایید.

 

منبع:
https://avandprinter.com/how-to-send-a-fax/