معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

آیا تا به حال برای تان پیش آمده وسط یک کار بی نهایت حساس طوری احساس خستگی کنید که حتی یک کلمه هم از حرف دیگران متوجه نشوید؟ بی شک تک تک کارآفرینان یکبار هم که شده در زندگی شان چنین تجربه ای داشته اند. اگر شما نیز چنین اوضاعی دارید، باید هرچه زودتر از تکنیک پومودورو استفاده کنید.

بعضی از کارآفرینان فکر می کنند نوشابه های انرژی زا در طول روز تمرکزشان را افزایش می دهد. اگر این عقیده را با یک مشاور سلامت یا پزشک متخصص در میان بگذارید، احتمالا کلی از دست تان عصبانی خواهد شد؛ چراکه نوشابه های انرژی زا نه تنها قند زیادی وارد بدن می کند، بلکه خیلی زود سیستم عصبی به آنها عادت کرده و دیگر خبری از افزایش تمرکز نخواهد بود. در عوض تکنیک پومودورو روی یک نکته کاملا ساده انگشت گذاشته است: استراحت های کوتاه در میانه کار!

زمانی که فرانچسکو سیریلو در دهه 80 میلادی برای اولین بار به فکر ابداع این تکنیک افتاد، فقط دنبال یک روش ساده برای افزایش کارایی آدم ها بود. او برخلاف خیلی از همکارانش به جای اینکه روی کار بیشتر انگشت بگذارد، سراغ ایده ای برای رفع خستگی سریع رفت. پیشنهاد اصلی سیریلو فرصت دادن به ذهن و بدن برای بازیابی انرژی در بازه های زمانی کوتاه است. به این ترتیب که در ازای هر 25 دقیقه کار از 5 دقیقه استراحت کوتاه استفاده کنیم. بعد از 2 ساعت هم باید یک استراحت 25 دقیقه ای کامل داشته باشیم. 

قبول دارم تکنیک بالا دقیقا در چارچوب تقویم کاری نمی گنجد، اما اطلاعات دقیقی درباره نحوه فعالیت ذهن به شما می دهد. کافی است همیشه نگاه تان به ساعت باشد و هر 25 دقیقه یک استراحت کوتاه به خودتان بدهید. اینطوری تمام روز با انرژی و سرحال خواهید بود. 

گاهی اوقات کارآفرینان دنبال راه حل های بی نهایت پیچیده برای بهره وری بهتر در محل کار هستند.  ایتفاده از نرم افزاری اتوماسیون مثل نرم افزار دبیرخانه هم برای افزایش بهره وری خیلی مهم هستند.قبول دارم بعضی از چالش ها نیاز به فرمول های عجیب و غریب دارند، اما دست کم مدیریت زمان با تکنیک پومودورو این طوری نیست. پس به جای جست وجوی بی پایان در بین تکنیک های عجیب و غریب از همین راهکار استراحت های کوتاه استفاده کنید. قول می دهم ظرف یک ماه نه تنها به تمام کارهای تان برسید، بلکه کلی هم وقت اضافه بیاورید. 

 

 

منبع:
https://www.forsatnet.ir/5-tips-managing-business-calendar.html