معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

اتوماسیون اداری، با یک تعریف ساده، دستیابی فوری به اسناد مورد نظر و دریافت آنها از چاپگر با فشار دادن یک دکمه است. اتوماسیون اداری استفاده از ایستگاه های کاری متصل به سیستم های پردازش اطلاعات به منظور افزایش کارایی در عملکرد مدیران، متخصصان، دبیران، به طور خلاصه، افرادی که در محیط دفتر کار می کنند است.

اتوماسیون اداری وضعیت فعلی استفاده از رایانه های یکپارچه، ارتباطات و دفتر، فناوری های تولید و علوم اجتماعی برای پشتیبانی از هزاران فعالیت و مشاغل اداری و محیط اداری است.

اتوماسیون اداری مجموعه ای از مفاهیم و فرایندها است که هدف آن پردازش و هدایت اطلاعات با حداقل سهم انسانی و حداکثر فناوری و گردآوری و تلفیق مولفه ها و عناصر مختلف این فرآیند است.

استفاده از سیستم های رایانه ای یکی از مهمترین ویژگی های مفهوم اتوماسیون اداری به منظور سازماندهی بهتر سند و جریان کار و فراهم آوردن محیط دفتری انعطاف پذیر و کارآمد است. استفاده از نرم افزار دبیرخانه ساده بسیار به افزایش بهره وری سازمان کمک میکند.

اهداف اتوماسیون اداری

• دسترسی آسان به اطلاعات

• افزایش کارایی در ارتباطات

• خودداری از مکاتبات غیرضروری

• صرفه جویی در ابزار و تجهیزات اداری

• از بین بردن کنترل غیرضروری

• از بین بردن تکرارهای غیرضروری

• کاهش بوروکراسی

• صرفه جویی در استفاده از لوازم التحریر

• افزایش کارایی کلی دفتر

• افزایش انگیزه کارکنان

• صرفه جویی در وقت

• اطمینان از انجام کارها

• ارزان بودن

• افزایش سرعت و دقت

• اطمینان از تصمیم گیری صحیح و موثر

• کاهش هزینه ها، افزایش کارایی و بهره وری

• افزایش کیفیت زندگی کاری

 

منبع:
https://persiansys.com/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7-%D9%88-%D8%A7%D9%87%D8%AF%D8%A7%D9%81-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C/