تاثیر استفاده از نرم افزارهای سازمانی بر عملکرد آنها
تا به حال به تاثیر نرم افزارهای سازمانی بر کارکرد شرکت ها و سازمان ها فکر کرده اید؟ در زمان های نه چندان دور سازمان ها تنها به یک ماشین تحریر، دستگاه فکس و نهایتا یک کامپیوتر مجهز بودند.
به گزارش ایسنا، بنابراعلام سامیکس، وقت زیادی تلف می شد تا بخش های مختلف یک سازمان را بتوان به هم مرتبط کرد و در نهایت هم خطاهای انسانی باعث می شد آن ارتباطی که افراد انتظارش را می کشند، برقرار نشود.
اما با گذشت زمان سازمان هایی که به پیشرفت اهمیت می دادند متوجه این موضوع شدند که با استفاده از نرم افزارهای سازمانی به راحتی می توان این مشکلات ارتباطی درون و برون سازمانی را حل کرد.
در ایران نیز شرکت سامیکس با درک این موضوع مهم به ارائه نرم افزارهایی که چنین مشکلاتی را حل می کند به سازمان ها پرداخت. در این مطلب قصد داریم درباره تاثیر سامانه ERP بر روند ارتباطات درون سازمان ها، اطلاعاتی به شما ارائه دهیم. اگر شما هم علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید.
سیستم ERP چیست؟
قبل از هر چیز باید یک تعریف مختصر و مفید درباره سیستم ERP ارائه دهیم. سیستم ERP یک نرم افزار درون سازمانی کاربردی است که مجموعه ای از ماژول های یکپارچه و قابل تنظیم آن را تشکیل داده است. این سیستم همه بخش ها، فرایندها، سازمان ها و امور را در قالب یک سیستم یکپارچه مدیریت و برنامه ریزی می نماید.
با استناد به این تعریف به راحتی می توان فهمید که چرا یه سازمان باید از این سیستم استفاده نماید. شرکت سامیکس به عنوان اولین و تنها ارائه کننده ERP مایکروسافت Dynamics در ایران سعی دارد سیستمی یک پارچه برای مسائلی همچون حسابداری، انبارداری و ... در سازمان ها ارائه دهد.
سامیکس با پیاده سازی سیستم ERP به سازمان ها کمک می کند تا آنها از نیروی انسانی خود حداکثر استفاده را ببرند و نیاز نباشد این نیرو و همچنین هزینه مالی زیاد صرف یکپارچه سازی بخش های مختلف صرف شود.
حالا که دانستیم سیستم ERP چیست و شرکت سامیکس به چه منظور آن را به سازمان ها ارائه می کند باید به بررسی این موضوع بپردازیم که نرم افزارهایERP چه تاثیری روی کارکرد سازمان ها دارند.
تاثیر نرم افزارهای ERP بر کارکرد سازمان ها
مهم ترین دلیلی که شرکت سامیکس براساس آن این نرم افزار ماکروسافت را به سازمان ها ارائه می دهد؛ بالا بردن بهره وری سازمان است. استفاده از سیستم ERP باعث استفاده بهتر از نیروی کار، بهینه سازی زمان، دسترسی بهتر و دقیق تر به اطلاعات برای تصمیم گیری مدیران و استفاده کارکنان می شود اما همه این اتفاقات چگونه می افتد؟
انبار یک سازمان بزرگ را تصور کنید. طبیعتا برای شمارش کالاها، پیدا کردن کمبودها و تهیه لیست خرید و لیست خروجی ها و... به چند نیروی تمام وقت نیاز است.
با این وجود ممکن است به دلیل خطاهای انسانی اشکالاتی در انبارداری به وجود بیاید اما در صورت استفاده از ماژول انبارداری مایکروسافت داینامیکس خطاها به حداقل می رسد و نیازی نیست چند نیروی کار را در یک انبار استفاده کنیم.
تنها با وارد کردن اطلاعات لازم به این نرم افزار تمام مشکلات حل می شود. می توان به راحتی به لیست کمبودهای انبار، لیست ورودی ها و خروجی ها و حتی لیست تغییر قمیت کالاهای موجود در انبار دسترسی پیدا کرد. حالا به یک مثال دیگر توجه کنید. همه سازمان های کوچک و بزرگ تیمی برای خرید و تدارکات دارند.
وظیفه تیم تدارکات این است که آنچه که بخش های مختلف سازمان بدان نیاز دارد را لیست و خرید کند. این مساله ممکن است در سطح کلان وقت و انرژی زیادی از نیروی کار ببرد و با این حال کمبودهایی نیز وجود داشته باشد. اما شرکت سامیکس با ارائه نرم افزار خرید و تدارکات این مشکلات را به حداقل می رساند.
سیستم تدارکات ERP مایکروسافت می توان با تامین کنندگان کالا ارتباط برقرار کرد. در واقع سازمان می تواند از این طریق با بهترین تامین کننده که محصول خود را با مناسب ترین قیمت ارائه می دهد ارتباط برقرار کند. مشخصا این کار باعث می شود سازمان با استفاده از کمترین نیروی انسانی بیشتری بهره وری را داشته باشد.
جمع بندی
سامیکس به عنوان تنها ارائه کننده نرم افزار ERP مایکروسافت در ایران تنها یک هدف مهم را دنبال می کند و آن هم بالا بردن بهره وری سازمان ها با کمترین هزینه است. یقینا اگر این اتفاق برای تمام سازمان ها بیافتد می توان از نیروی کاری که تمام وقت خود را برای انجام کارهایی مانند انبارداری، حسابداری، تدارکات و... صرف می کنند؛ در بخش های دیگر سازمان استفاده کرد.
با استفاده از این سیستم نه تنها بهره وری سازمان بالا می رود بلکه هزینه های آن نیز کاهش پیدا می کند و همچنین سازمان های می توانند به بهترین نحو خدمات خود را به مردم ارائه دهند.
منبع: