سفارش تبلیغ
صبا ویژن

یک طبقه بندی منطقی و صحیح که اساس تشکیل یک پرونده است باید دارای

اطمینان: طبقه بندی اسناد باید طوری پی ریزی شود که محل دقیق سند مشخص گردد.

سرعت: طبقه بندی باید موجبات دست یافتن به اسناد مورد لزوم را در حداقل زمان فراهم سازد.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار فکس، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

طبقه بندی اسناد

سهولت: نحوه ی طبقه بندی باید به سهولت قابل فهم بوده و اجرای آن امکان پذیر باشد

انعطاف پذیری: روش تنظیم باید طوری انتخاب شود که با تغییر و تحولات سازمان قابل تغییر و انعطاف باشد.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%db%8c%da%a9-%d8%b7%d8%a8%d9%82%d9%87-%d8%a8%d9%86%d8%af%db%8c-%d9%85%d9%86%d8%b7%d9%82%db%8c-%d9%88-%d8%b5%d8%ad%db%8c%d8%ad-%da%a9%d9%87-%d8%a7%d8%b3%d8%a7%d8%b3-%d8%aa%d8%b4%da%a9%db%8c%d9%84/