معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

از آن جایی که عمدتا تمامی این آزمون های استخدام فوری و تست های ارزیابی هوش و استعداد افراد، به صورت آنلاین برگزار می شوند، تمامی مراحل گزینش و غربالگری افراد و در کل تمامی فرآیند استخدام به جز مصاحبه حضوری، از طریق اینترنت کنترل و برگزار می شود. آگهی های استخدام فوری به صورت آنلاین ثبت می شوند، انتخاب رزومه برای استخدام نیز به صورت آنلاین و در سایت رزومه ساز و کاریابی آنلاین cvbuilder.me انجام می شود و نتایج آزمون ها را نیز مشاهده می کنند. یا این که افراد متقاضی در سایت شرکت درخواست خود را ثبت کرده و آزمون های استخدامی و تست های ارزیابی هوش و استعداد را در داخل سایت همان شرکت انجام می دهند.
برخی از کارفرمایان و استخدام کننده ها برای استخدام فوری و آسان از نرم افزار های شبیه سازی کار استفاده می کنند تا بفهمند افراد متقاضی استخدام فوری تر و آسان تر، قابلیت و توانایی انجام وظایف مربوط به این شغل را دارند یا خیر؟
به عنوان مثال یک کارفرما و استخدام کننده برای استخدام فوری تر و آسان تر افراد متقاضی استخدام در شرکت، ممکن است از یک کارمند بخواهد که نقش هایی را در مقابل فرد متقاضی استخدام سریع بازی کند تا بتواند توانایی و مهارت های فروش کارجو، مهارت های حل مسئله متقاضی کار، مهارت های ارتباطی درخواست دهنده ی استخدام فوری و مهارت های مشاوره او را بشناسد. افراد متقاضی استخدام فوری و سریع در پست های شغلی هم چون کارمند اداری و کارمند دفتری در رابطه با دقت در انجام کار، سرعت انجام کار، مهارت های نوشتاری، مهارت های چک و رفع خطا از متون اسناد و مدارک و همین طور توانایی در اصلاح و ویرایش آن ها مورد امتحان و آزمایش قرار بگیرند. برای کارهایی که نیاز به توانایی های فیزیکی دارند مقاضیان کار در موقعیت هایی شبیه سازی شده قرار می گیرند تا قدرت، چالاکی و مقاومت و سرسختی آن ها برای قبولی در استخدام مورد آزمایش قرار گیرد.

 شما می توانید برای بالابردن راندمان امور شرکت و سازمان خود از نرم افزار های سازمانی مثل نرم افزار فروش استفاده کنید.

اعتبار آزمون های استخدام فوری و تست های ارزیابی استعداد و هوش

اگر شرکت هایی که به طور کامل شرح شغلی را در آگهی بیاورند و پروفایل افراد متقاضی و رزومه کاری آن ها دارای جزییات بیشتری راجع به مهارت ها و توانایی هایشان باشد و با معیارهای موفقیت در استخدام فوری در آن شغل منطبق و هماهنگ شده باشند قطعاً این دسته از افراد بیشترین و بهترین خروجی را از آزمون های استخدام سریع خواهند گرفت و می توانند از این آزمون ارزیابی استعداد افراد متقاضی استخدام فوری بیشترین بهره را ببرند.
سازمان ها باید مراقب اجرای این آزمون های ارزیابی استعداد با یک روش سازگار و استاندارد برای تولید نتایج قابل اطمینان باشند. چارچوب های اخلاقی در استخدام افراد متقاضی کار، حکم می کند که تمامی افراد متقاضی امکان دسترسی به این آزمون های ارزیابی جهت استخدام فوری را داشته باشند و ارزیابی افراد به صورت گزینشی و سلیقه ای انجام نگیرد. بعد از انجام این آزمون های استخدام آنلاین، سیستم آزمون گیرنده به شما اعلام خواهد کرد که آیا شما در آزمون استخدام فوری، قبول شده اید و یا اینکه در آزمون ارزیابی استعداد کارجویان مردود شده و از ادامه مسیر کاریابی و استخدام در آن شرکت بازمانده اید.
البته در فرآیند استخدام سریع و فوری و کاریابی آسان، ممکن است شما از تمایل یا عدم تمایل شرکت برای استخدام خود باخبر شوید و گاهی اوقات نیز هیچ خبری از آن ها مبنی بر قبولی در آزمون های استخدام یا مردود شدن در گزینش های شرکت دریافت نکنید و این بستگی به خطی مشی و نحوه رفتار مدیران آن سازمان در قبال کارجویان و افراد متقاضی استخدام فوری و آسان در آن شرکت باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b2%d9%85%d9%88%d9%86-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85%db%8c-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%aa-%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85-%d8%a7%d9%81/

آزمون های هوش و استخدامی خاص به عنوان ابزاری آنلاین برای غربالگری و گزینش افراد متقاضی کار در شرکت استفاده می شوند و این که چه افرادی شایستگی انتخاب و دعوت برای مصاحبه کاری شرکت جهت استخدام را دارند. عمده ی این آزمون های ارزیابی هوش و آزمون های گزینشی به صورت آنلاین برگزار می شوند و گاهی اوقات ممکن است که شرکت ها تمایلی به برگزاری این آزمون های سنجش هوش جهت استخدام فوری را به صورت آنلاین نداشته باشند و آن ها را در خود شرکت و با استفاده از یک سیستم کامپیوتری انجام دهند. امروزه شرکت های بزرگی هم چون Macy’s, PetSmart, Bloomingdales, Sears, Express Scripts, Walmart, Burger King, Neiman Marcus, and Luxottica Retail Group از این آزمون های ارزیابی قبل از استخدام استفاده می کنند.
این نوع از آزمون ها و تست های خاص معمولاً در درون سیستم های ردیابی متقاضیان کار قرار می گیرند. در ضمن سایت های کاریابی و رزومه ساز هم چون CVbuilder.me ، indeed.com ، careerbuilder.com تمامی این آزمون ها را به صورت آنلاین برگزار نموده و کارفرمایان و استخدام کننده ها می توانند در کمترین زمان و با مشاهده نتایج آزمون افراد متقاضی استخدام فوری، مناسب ترین فرد برای شرکت خود را انتخاب کرده و با او مصاحبه کاری جهت استخدام در شرکت انجام دهند.

 استفاده از نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

انواع آزمون های ارزیابی هوش در فرآیند استخدام فوری و موفق

اکثر شرکت ها برای استخدام فوری افراد، از پرسشنامه های آنلاین استفاده می کنند تا شخصیت، مهارت ها و استعداد، سبک کاری، دانش و هوش فرد متقاضی استخدام فوری را سنجیده و گزینه مناسب برای استخدام فوری را شناسایی کنند.

نحوه عملکرد آزمون استخدامی و انتخاب رزومه برای استخدام

از آن جایی که عمدتا تمامی این آزمون های استخدام فوری و تست های ارزیابی هوش و استعداد افراد، به صورت آنلاین برگزار می شوند، تمامی مراحل گزینش و غربالگری افراد و در کل تمامی فرآیند استخدام به جز مصاحبه حضوری، از طریق اینترنت کنترل و برگزار می شود. آگهی های استخدام فوری به صورت آنلاین ثبت می شوند، انتخاب رزومه برای استخدام نیز به صورت آنلاین و در سایت رزومه ساز و کاریابی آنلاین cvbuilder.me انجام می شود و نتایج آزمون ها را نیز مشاهده می کنند. یا این که افراد متقاضی در سایت شرکت درخواست خود را ثبت کرده و آزمون های استخدامی و تست های ارزیابی هوش و استعداد را در داخل سایت همان شرکت انجام می دهند.
برخی از کارفرمایان و استخدام کننده ها برای استخدام فوری و آسان از نرم افزار های شبیه سازی کار استفاده می کنند تا بفهمند افراد متقاضی استخدام فوری تر و آسان تر، قابلیت و توانایی انجام وظایف مربوط به این شغل را دارند یا خیر؟
به عنوان مثال یک کارفرما و استخدام کننده برای استخدام فوری تر و آسان تر افراد متقاضی استخدام در شرکت، ممکن است از یک کارمند بخواهد که نقش هایی را در مقابل فرد متقاضی استخدام سریع بازی کند تا بتواند توانایی و مهارت های فروش کارجو، مهارت های حل مسئله متقاضی کار، مهارت های ارتباطی درخواست دهنده ی استخدام فوری و مهارت های مشاوره او را بشناسد. افراد متقاضی استخدام فوری و سریع در پست های شغلی هم چون کارمند اداری و کارمند دفتری در رابطه با دقت در انجام کار، سرعت انجام کار، مهارت های نوشتاری، مهارت های چک و رفع خطا از متون اسناد و مدارک و همین طور توانایی در اصلاح و ویرایش آن ها مورد امتحان و آزمایش قرار بگیرند. برای کارهایی که نیاز به توانایی های فیزیکی دارند مقاضیان کار در موقعیت هایی شبیه سازی شده قرار می گیرند تا قدرت، چالاکی و مقاومت و سرسختی آن ها برای قبولی در استخدام مورد آزمایش قرار گیرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b2%d9%85%d9%88%d9%86-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85%db%8c-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%aa-%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85-%d8%a7%d9%81/

صکوک دارای انواعی می باشد که در زیر به آنها اشاره می شود.

اوراق قرض الحسنه:

اوراق قرضه اسلامی، بر اساس قرارداد قرض و بدون بهره منتشر می گردند که بر اساس آن، ناشر این نوع از اوراق به میزان ارزش اسمی آنها از دارندگان اوراق استقراض می کند و به همان مقدار بدهکار می شود و لازم است که در سررسید معین یا عند المطالبه به آنها بپردازد.

اوراق وقفی:

اوراق وقفی، به اوراق بهادار با نامی گفته می شوند که به قیمت اسمی مشخص و برای مدت معین و در زمان احداث پروژه منتشر می شوند و به افرادی که قصد مشارکت در طرح های عام المنفعه دارند، واگذار می گردند.

استفاده از نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

اوراق مرابحه:

بیع مرابحه که از گذشته تا کنون در بین مردم رایج بوده است، هدف آن این است که فروشنده قیمت تمام شده­ کالا را به اطلاع مشتری می‌ رساند و پس از آن مبلغ یا درصدی را به عنوان سود، از شخص تقاضا می کند.

بنابراین می توان گفت که این اوراق، اوراقی هستند که دارندگان آنها به صورت مشاع، مالک دارایی مالی هستند و بر اساس قرارداد مرابحه حاصل می شود.

نکته: این اوراق بازدهی ثابتی دارند و قابل فروش در بازار ثانویه می باشند.

اوراق مرابحه انواعی دارد مانند:

– اوراق مرابحه تامین مالی

– اوراق مرابحه تامین نقدینگی
– اوراق مرابحه تشکیل سرمایه شرکت‌های تجاری

منیع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a7%d9%88%d8%b1%d8%a7%d9%82-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d8%a7%d8%b3%d9%84%d8%a7%d9%85%db%8c/

مسئول بایگانی وظایف زیر را در ارتباط با کنترل و تحویل پرونده‌ها به مقامات مافوق و یا واحدهای اقدام کننده بر عهده دارد:

• دریافت فرم درخواست پرونده از متقاضی با امضای مجاز
• در فرم درخواست پرونده باید موضوع پرونده، شماره و کد آن، مدت مورد نیاز، تاریخ درخواست و تاریخ عودت مشخص شود.
• پس از دریافت تقاضا، مسئول بایگانی موظف است پرونده مورد نظر را تحویل متقاضی داده و فرم درخواست را تا عودت پرونده نزد خود نگهداری کند.
• مسئول بایگانی باید در محل پرونده ارسالی (قفسه بایگانی) کارت جایگزین را قرار دهد تا در صورت مراجعه بعدی از محل ارسال آن اطلاع حاصل کند.

یادآوری: در مورد پرونده‌هایی که ارزش مالی، حقوقی و یا پرسنلی دارد توصیه می‌شود که برگ‌های پرونده، برگ شماری شده و تحویل اقدام کننده شود.

ارسال نامه‌های تایپ شده به نامه رسان و ارجاع به قسمت‌های مربوطه :

مسئول تایپ یا مسئول نرم افزار دبیرخانه پس از دستور تایپ نامه‌ها باید اقدامات لازم را انجام دهد:

1.  کنترل دقیق نامه‌های تایپ شده از نظر صحت تایپ
2.  ثبت نامه‌ها در فرم و یا دفاتر رسید
3.  تحویل نامه‌ها و پیوست‌های مربوطه به نامه رسان با قید تاریخ ارایه.
4.  تحویل نامه‌ها توسط نامه رسان به واحد و یا شخص اقدام کننده و یا منشی مدیر واحد با ذکر تاریخ دریافت.

    استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

کنترل نامه‌ها از نظر تایپ:

با توجه به اهمیت تایپ نامه‌ها در مکاتبات اداری، کلیه نامه‌های تایپ شده طبق دستور العمل‌های صادره باید توسط (مسوول واحد تایپ، متصدی کنترل نامه‌های تایپی یا مسوول دبیرخانه) مجددا از دیدگاه‌های دیگری مورد توجه و دقت قرار گیرد:

• کسب اطمینان از مطابقت متن نامه یا پیش نویس تهیه شده
• کسب اطمینان از نظر صحت لغات و جملات تایپ شده
• کسب اطمینان از نظر فرم استاندار تایپ نامه
• کسب اطمینان از نظر صحت تایپ شماره و تاریخ نامه‌ها مطابق با پیش نویس
• کسب اطمینان از تایپ نام گیرندگان رونوشت (در صورت وجود رونوشت)
• ثبت علایم اختصاری مشخصات تایپ کننده نامه

کنترل دفتر اندیکاتور:

کلیه نامه‌ها اعم از وارده و صادره باید در دفتر اندیکاتور (یا کامپیوتر) ثبت شده و به آنها شماره و تاریخ اختصاص یابد. بنابراین نامه‌ای که در دفتر اندیکاتور ثبت نشده، ارزش اداری نخواهد داشت.

• به هر یک از نامه‌ها یک شماره اختصاص داده می‌شود.
• اطلاعات کاملی از نامه‌ها باید در دفتر اندیکاتور ثبت شود.
• لاک گرفتن و یا تراشیدن مطالب نامه در دفتر اندیکاتور مجاز نبوده و غیرقانونی است.
• شماره گذاری نامه‌ها در آغاز سال بوده و در پایان هر سال باید با تاریخ و شماره جدید آغاز شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

مرحل اول کار، نامه‌های وارده:

• کنترل نامه
• دریافت نامه
• ثبت در دفتر اندیکاتور یاکامپیوتر
• ثبت در دفتر اندکس
• ارجاع به مدیر
• توزیع (بین اقدام کنندگان)

مرحله دوم، نامه‌های صادره:

• تهیه نامه
• ثبت در اندیکاتور یا رایانه
• ارسال (پست – فاکس – تلفنگرام)

سیستم متمرکز:

کلیه عملیات مربوط به دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات در واحدی از سازمان به نام دبیرخانه رایگان و یا دفتر انجام می‌شود.

موارد استفاده از روش متمرکز بقرار ذیل است:

• تعداد مکاتبات سازمان محدود باشد.
• سازمان و واحدهای درون آن فاقد مراجعه کننده بوده و یا تعداد آنان محدود باشد.
• تعداد نیروی انسانی و بودجه و وسایل و ابزار و امکانات سازمان محدود باشد.
• کلیه واحدهای سازمان در یک جا (معمولا در یک ساختمان) استقرار داشته باشد.
• اختیارات مسئولان واحدهای سازمان ها در مورد امضای مکاتبات محدود باشد.
• تصمیم مدیریت و یا مدیران سازمان در انتخاب این روش به عنوان یک روش مطلوب در طرح تشکیلاتی سازمان.
• سازمان محدود بوده و از گستردگی زیاد برخوردار نباشد.

سیستم نیمه متمرکز:

انجام عملیات مربوط به دریافت و توزیع مکاتبات سازمان به صورت متمرکز، در واحدی بنام  نرم افزار دبیرخانه مرکزی انجام می‌گیرد و هر یک از واحدهای سازمان به طور مستقل عمل ثبت نامه‌های وارده و صادر شده را انجام می‌دهند.

    استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

سیستم غیرمتمرکز:

کلیه علیمات مربوط به دریافت و ثبت و توزیع مکاتبات، به طور مستقل و جداگانه در هر یک از واحدهای سازمان انجام می‌شود.

موارد استفاده از روش غیرمتمرکز:

• تعداد مکاتبات سازمان زیاد باشد.
• سازمان دارای مراجعه کنندگان بسیار زیاد باشد.
• تعداد نیروی انسانی و بودجه و وسایل و امکانات سازمان کافی باشد.
• واحدهای سازمان پراکنده و یا در چند ساختمان قرار گرفته باشد.
• اختیارات مسئولان واحدهای سازمانی در مورد امضای مکاتبات زیاد و گسترده باشد.
• سازمان گسترده بوده و دارای واحدهای سازمانی متعدد نیروی انسانی زیاد باشد.
• واحدهای سازمان عمدتا کارها و وظایف بسیار تخصصی انجام می دهند.
• تصمیم مدیریت و یامدیران سازمان در انتخاب این روش به منظور تسریع امور گردش مکاتبات در طرح تشکیلاتی سازمان.