معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

یک رزومه کاری کانادایی باید (به ترتیبی که در لیست آمده است) شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات تماس
• درباره من
• سوابق شغلی
• تحصیلات

البته در مواقعی که فکر می کنید نوشتن مهارت های تجربی و کارهای داوطلبانه ای که انجام داده اید موثر خواهد بود، این کار را انجام دهید.

16 روش برای تطبیق رزومه با قالب رزومه کانادایی

1. رزومه شما تاریخچه ی کاری تان نیست، بلکه ابزاری برای گرفتن وقت مصاحبه کاری است.

پس لزومی ندارد تمامی سوابق کاری خود را در رزومه بیاورید. به عنوان مثال اگر بیش از 20 سال سابقه کار دارید و می خواهید برای مهاجرت به کانادا یک فرم رزومه کاری انگلیسی تهیه کنید حداکثر سوابق شغلی 15 سال اخیر خود را در رزومه بنویسید. زمانی که می خواهید برای مهاجرت به کانادا رزومه کاری بنویسید تمرکزتان باید بر روی بخش هایی باشد که می خواهید به صورت برجسته و پر رنگ در رزومه بنویسید. جزییات رزومه در این مرحله زیاد اهمیتی ندارد و در جلسه مصاحبه کاری راجع به جزییات سوابق شغلی، مهارت ها و تجربیات تان صحبت خواهید کرد.

  استفاده از نرم افزار فروش برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

2. رزومه خود را جذاب نگه دارید.

معمولاً کارفرمایان و مدیران شرکت ها 10 الی 30 ثانیه برای بررسی یک فایل رزومه انگلیسی وقت صرف می کنند. پس علاوه بر انتخاب یک قالب جذاب و زیبا و پرهیز از پاراگراف های طولانی، محتوای رزومه را هم با نوشتن مهارت ها، تجربیات و توانایی هایی که می دانید برای کارفرما جذاب خواهد بود، پر کنید.

برای این که در کانادا خیلی سریع و فوری استخدام شوید یک راه میانبر وجود دارد، آن هم تمرکز بر روی دستاوردهای خود در رزومه است.

3. از قالب های آماده رزومه استفاده کنید.

همان طور که در بخش قبل گفته شد، شما زمان کمی برای جلب نظر کارفرما به سمت رزومه خود دارید و به همین خاطر باید رزومه شما هم از نظر ظاهری جذاب و چشم نواز باشد و هم این که با محتوایی درست و هدفمند که برای کارفرما ارزش خواندن دارد تکمیل شده باشد. قدم اول در نوشتن رزومه کاری جذاب برای مهاجرت به کانادا انتخاب یک قالب آماده ی زیبا است.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%ac%d8%b1%d8%aa-%d8%a8%d9%87-%da%a9%d8%a7%d9%86%d8%a7%d8%af%d8%a7/

رزومه کاری کانادا چه تفاوتی با رزومه کاری سایر کشورها دارد؟

خب اگر تصمیم دارید به کانادا مهاجرت کنید، حتماً به یک رزومه ی حرفه ای و استاندارد نیاز پیدا خواهید کرد. اما جای هیچ نگرانی نیست، اگر اصول کلی ساخت رزومه رایگان انگلیسی به علاوه ی نکاتی که در این مقاله گفته می شود را در فرم رزومه ساز انگلیسی پیاده سازی کنید، می توانید به راحتی یک رزومه حرفه ای و جذاب بسازید.

رزومه شما کلید موفقیت تان در استخدام سریع و فوری در کانادا است. چرا که مدیر کانادایی هیچ شناختی از شما ندارد و تنها وسیله ی او برای سنجش توانایی های شما، رزومه تان است.

تنها هدف شما در نوشتن رزومه کاری برای مهاجرت به کشور کانادا باید جلب نظر خواننده ی رزومه و کارفرمای شرکت برای گرفتن وقت مصاحبه کاری باشد.

به جای این که در رزومه راجع به خودتان صحبت کنید تمرکز خود را بر روی این بگذارید که کدام مهارت های شما برای آن ها مفیدتر خواهد بود و در رزومه خود به آن ها نشان دهید که چطور می توانید به آن ها کمک کنید و ارزش افزوده شما برای آن شرکت چه خواهد بود.

در رزومه خود از کارهای روتین و وظایف روزانه خود در شرکت ها صحبت نکنید، بلکه دستاوردهایتان در آن شرکت ها را به صورت کمّی و عددی بیان کنید. تا جایی که می توانید در رزومه به صورت کیفی صحبت نکنید و برای نمایش توانمندی ها و دستاوردهایتان همواره از اعداد و نمودار استفاده کنید. این روش برای کارفرما و مدیر کانادایی جذاب تر است و نظر او را بیشتر جلب می کند.

  استفاده از نرم افزار فروش برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

یک رزومه کاری برای مهاجرت به کانادا شامل چه بخش هایی است؟

یک رزومه کاری کانادایی باید (به ترتیبی که در لیست آمده است) شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات تماس
• درباره من
• سوابق شغلی
• تحصیلات

البته در مواقعی که فکر می کنید نوشتن مهارت های تجربی و کارهای داوطلبانه ای که انجام داده اید موثر خواهد بود، این کار را انجام دهید.

بدون شک استفاده از سیستم دبیرخانه مزیت های بسیار زیادی دارد و به همین دلیل است که سازمان های زیادی از آن استفاده می کنند. برخی از مهمترین مزیت هایی که در این نرم افزار وجود دارد عبارت می باشد از :

1.طبقه بندی و دسته بندی :

اطلاعات وارد شده به این بخش سازمان به طرز صحیح دسته بندی می گردد و این مسئله برای سازمان های اداری دارای ارزش بسیار زیادی می باشد. در واقع زمانی که تمامی اطلاعات به درستی دسته بندی شود آنها را به راحتی می توانند پیدا کنند و این مسئله کارهای شرکت را با پیشرفت مواجه می سازد.

2.صرفه جویی در زمان و هزینه :

زمانی که یک سازمان و اداره بتواند زمان و هزینه های امور اداری و مکاتبات اش را به حداقل برساند بدون شک به موفقیت بسیار زیادی دسترسی پیدا خواهد کرد. این مسئله که کارکنان بخش دبیرخانه با استفاده از این نرم افزار بتوانند نهایت دقت خود را به کار گیرند اهمیت بسیار زیادی دارد و باید به آن اهمیت دهند.

3.راحتی در دسترسی به منابع اطلاعاتی :

بدون شک همه شما به خوبی می دانید که بیشتر اطلاعات های هر سازمانی درون بخش دبیرخانه ثبت و نگهداری می شود. بنابراین زمانی که این هر فردی به این اطلاعات نیاز داشته باشد باید سریع آنها را پیدا کند. در روش سنتی افراد به راحتی نمی توانستند آنها را پیدا کنند، ولی در این روش به راحتی قادر هستند که آنها را پیدا کنند. به همین دلیل بیشتر سازمان ها سعی می کنند از این نرم افزار استفاده کنند.

4.کاهش وابستگی به واحدهای دیگر :

زمانی که از سیستم سنتی دبیرخانه استفاده می کردید وابستگی زیادی بدون شک به اداره های دیگر برای چاپ و کپی داشتید که با استفاده از این نرم افزار دیگر به آنها نیازی نخواهید داشت. به طور کلی هر زمان سیستم و یا نرم افزاری را توانستید در سازمان خود مورد استفاده قرار دهید که نیاز به کاغذ نداشته باشد در انتخاب آن نباید شک کنید. شما در صورتی که از این نرم افزار استفاده کنید رضایت شغلی بسیاری از آن خواهید داشت و روند کارهای اداری تان را به سرعت بیشتری انجام می دهد..

 استفاده از سیستم  نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین  برای مدیریت بهتر داده ها و سیستم های اداری در سازمان ها پیشنهاد می شود.

معایب نرم افزار دبیرخانه :

استفاده از نرم افزار دبیرخانه همانطوری که مزیت های بسیار زیادی دارد امکان دارد دارای معایبی هم نیز باشد و برخی از این معایب عبارت می باشد از :

1. امکان دارد اطلاعات درون این نرم افزار دبیرخانه تخریب شود، به همین دلیل باید از آنها همیشه یک فایل پشتیبان داشته باشید تا در صورت به وجود آمدن مشکل اطلاعات سازمان را از دست ندهید.
2. برخی از افراد شاید به خوبی نتوانند با این نرم افزار کار کنند و دچار اشتباه شوند، ولی باید بدانید اگر مدتی با آن کار کنید از سرعت آن بسیار لذت خواهید برد و برای همیشه از آن استفاده خواهید کرد. شما می توانید هر پرسشی که در مورد کار کردن با نرم افزار دبیرخانه دارید را از کارشناسان و مشاوران شرکت بپرسید تا پاسخ مناسبی دریافت نمایید.

این نرم افزار با نرم افزار اتوماسیون اداری تفاوت های زیادی دارد به همین دلیل بیشتر معایبی که در آن سیستم وجود داشته است در این سیستم وجود ندارد، به همین دلیل بیشتر سازمان ها در این بخش از این نرم افزار استفاده می کنند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

امروزه بیشتر سازمان ها و اداره ها در تلاش هستند تا روند کارهای اداری خود را با سرعت بیشتری انجام دهند. روز به روز تکنولوژی و نرم افزارهای زیادی برای راحت تر کردن کارها به وجود می آید و سازمان ها باید از این نرم افزارها استفاده نمایند تا سرعت بیشتری به کارها ببخشند. بکی از این نرم افزارها نرم افزار دبیرخانه می باشد که کارایی و عملکرد بسیار مناسبی دارد.

شما با خرید این نرم افزار می توانید نامه های سازمان را به بهترین نحو ممکن به ثبت برسانید گردش نامه ها در سازمان از اهمیت ویژه ای برخوردار است و اگر این نامه ها در یک سیستم الکترونیکی به ثبت برسد همیشه در دسترس خواهد بود و ذخیره می شود. به طور کلی باید بدانید دبیرخانه یکی از مهمترین بخش های یک سازمان به شمار می رود و باید به منظم بودن آن اهمیت بسیاری داده شود. با استفاده از نرم افزار دبیرخانه منظم بودن آن بسیار بیشتر می شود و عملکرد کارکنان را بسیار بهبود می بخشد.

انواع نرم افزارهای دبیرخانه :

امروزه در صنعت نرم افزار ایران شرکت های ارائه دهنده نرم افزار دبیرخانه باتوجه به ویژگیهای محصول، کاربرد محصول، میزان رقابت در بازار روش های مختلفی برای فروش محصولات خود ارائه مینمایند.

در اینجا برخی از این روشها را نام میبریم:

روش اول:

برخی شرکت ها با توجه به ویژگیها و امکانات نرم افزار دبیرخانه آن رابه سه دسته:

ساده،متوسط و پیشرفته تقسیم میکنند که در این روش خریدار قادر میباشد براساس نیازخود یکی از این محصولات را انتخاب نماید و در آینده میتوان آن را به محصول بالاتر ارتقا دهد.

روش دوم:

در این روش نرم افزار دبیرخانه بر اساس نوع کاربرد آن به دسته بندی های مختلف تقسیم میگردد:

برای مثال نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای کوچک

نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای متوسط

نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای بزرگ

روش سوم:

اما بطور کلی و اصولی نرم افزار های دبیرخانه فارغ از روش فروش آن به چند نوع تقسیم میشوندکه مهمترین آن از نظر تکنولوژی و دسترسی به آن میباشد و به 2 دسته:

نرم افزار دبیر خانه تحت ویندوز و نرم افزار دبیرخانه تحت وب تقسیم میشوند.

در نرم افزار دبیرخانه تحت ویندوز شما تنها قادر به استفاده ازاین نرم افزار در محل سازمان میباشید، و از بیرون از سازمان به آن دسترسی نخواهید داشت. اما در نرم افزار دبیرخانه تحت وب شما نه تنها قادر به استفاده از این نرم افزار در محل سازمان هستید بلکه در بیرون از سازمان نیز به این نرم افزار دسترسی خواهید داشت.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

دبیرخانه یکی از مهمترین بخش های هر سازمان به شمار می رود که فعالیت ها و اقدامات انجام شده در این بخش دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد و باید به آنها اهمیت بسیاری داده شود. فرایند کار این بخش به این نحو است که تمامی گردش هایی را که مربوط به ارسال و دریافت نامه های ادرای می باشد را بر عهده دارد و باید با دقت بسیاری این وظیفه را انجام دهد.در سیستم سنتی این بخش که نامه ها به صورت فیزیکی ارسال می شد دشواری های زیادی وجود داشت و شاید در این بین نامه ای گم می شد.

ولی با استفاده از نرم افزار دبیرخانه الکترونیک دیگر هیچ مشکلی و فراموشی به وجود نخواهد آمد و سیستم گردش نامه های اداری به طور کامل انجام می شود. هزینه خرید این نرم افزار بسیار به صرفه می باشد و به همین دلیل تمامی سازمان ها این نرم افزار را در این بخش اداری مورد استفاده قرار می دهند.

انواع نامه های اداری :

شما برای آشنایی با نرم افزار دبیرخانه باید با انواع نامه های ادرای آشنایی داشته باشید تا بتوانید آنها را به درستی تنظیم نمایید. قبلا درباره روال ثبت نامه های اداری صحبت کرده ایم. مهمترین آنها عبارت می باشد از :

 استفاده از سیستم  نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین  برای مدیریت بهتر داده ها و سیستم های اداری در سازمان ها پیشنهاد می شود.

1.نامه های درون سازمانی :

این نامه ها کاربرد داخلی دارند و از افرادی که درون سازمان می باشند به افراد دیگر درون سازمانی ارجاع می شوند. به عنوان مثال :

•  نامه ای که از مسئول بالاتر به مسئول پایین تر ارسال می شود.
•  نامه ای که بین دو مقام در یک سطح و یک سازمان ارسال می شود.
•  نامه ای که از یک مقام پایین به مقام بالا ارسال می شود.
•  نامه تمامی کارکنان یک سازمان به واحدهای درونی و یا افرادی که رئیس هستند.

نامه های برون سازمانی :

همانطوری که از نام این نامه ها پیداست به تشکیلات بیرون از سازمان ارسال می شود و به همین دلیل به آنها برون سازمانی می گویند. به عنوان مثال :

1.  نامه ای که از یک سازمان به سازمان دیگری ارسال می شود.
2.  نامه ای که از یک واحد سازمان به واحد دیگری درون یک سازمان فرستاده می شود.
3.  نامه ای از سازمان به افرادی که حقوقی هستند و برون از سازمانی به شمار می روند.
4.  نامه ای از سازمان به افرادی که حقیقی هستند و خارج از سازمان می باشند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/