معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

• کشورهای اروپایی (به جز انگلستان، ایرلند، سوئد و هلند)
• چین
• ژاپن

برای استخدام و کاریابی در این کشورها باید یک رزومه ی عکس دار بسازید و آن را برای شرکت های خارجی ارسال کنید. دقت داشته باشید که کارفرما و شرکت خارجی انتظار دارد که فرم رزومه کارجویان دارای تصویر از آن ها باشد و در صورتی که این قانون و استاندارد را برای نوشتن رزومه کاری رعایت نکنید، رزومه شرکتی شما کنار گذاشته شده و فرصت پذیرش رزومه و شرکت در مصاحبه کاری و آزمون های استخدامی شرکت مذکور را از دست می دهید.

   استفاده از  دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

آیا در نوشتن رزومه برای آلمان از عکس استفاده کنیم؟

دقت داشته باشید راجع به کشور آلمان، طبق قوانین حریم خصوصی شهروندان، کارفرمایان و شرکت های آلمانی اجازه درخواست عکس و رزومه عکس دار را از متقاضیان کار و استخدام ندارند، اما با این حال مدیران شرکت ها تمایل دارند که برای آن ها رزومه عکس دار ارسال کنید.

پس اگر راجع به نوشتن رزومه برای آلمان و اصول و استاندارد های رزومه نویسی آلمانی جستجو کردید و نمونه رزومه های آلمانی بدون عکس برای شما نمایش داده شد، این نکته را به یاد آورید که استفاده از رزومه عکس دار یک قانون نانوشته بین کارفرمایان و کارجویان آلمانی است و شما نیز باید برای موفقیت در مسیر اپلای و مهاجرت کاری و انتخاب شدن رزومه خوب تان، قواعد بازی را رعایت کنید و از رزومه عکس دار برای جلب نظر کارفرما و استخدام کننده ی آلمانی استفاده کنید.
نظر کارفرمایان موافق رزومه عکس دار این است که تصویر فرد متقاضی کار در رزومه، می تواند ارائه بهتری از شخصیت فرد درخواست کننده ی کار بدهد و ارتباط برقرار کردن با شخصی که رزومه ای عکس دار ارسال کرده بسیار آسان تر از برقراری ارتباط با رزومه هایی است که صرفا با عبارات و کلمات پر شده و برای شرکت آن ها ارسال شده اند.

چرا استفاده از رزومه عکس دار در برخی کشور ها مجاز نیست؟

یکی از چالش های مهم و قابل توجه برای مهاجرت کاری و کاریابی بین المللی نحوه نوشتن یک رزومه مطابق با شرایط و ضوابط کاری کشور مقصد است. نگارش رزومه (کشور به کشور) تفاوت های زیادی می کند و ممکن است یک رزومه برای یک کشور خوب باشد و در کشوری دیگر رزومه ای حرفه ای به نظر نیاید و به راحتی رزومه شما حذف شود. پس اگر تصمیم شما برای مهاجرت کاری و کاریابی در خارج از ایران جدی است باید ساختار و اصول متناسب با رزومه های آن کشور را رعایت کنید.

آیا واقعا چهره شما تاثیری در استخدام یا عدم استخدام شما دارد؟ نظر کارفرمایان و شرکت های خارجی راجع به این مسئله چیست؟ برای کدام مقاصد مهاجرت کاری در نوشتن رزومه خود از عکس استفاده کنیم و در کدام کشور ها این کار را انجام ندهیم؟ در ادامه دلایل استفاده و عدم استفاده عکس رزومه را برای شما شرح خواهیم داد.

سبک ها و روش های مختلف در نحوه نگارش رزومه به دو عامل اصلی زیر بستگی دارد:

1.  مسایل اجتماعی و تمایلات فرهنگی مردم آن کشور
2.  قوانین حکومت آن کشور (قوانینی که محدودیت هایی برای کارفرما جهت در خواست اطلاعات شخصی از کارجویان و متقاضیان استخدام تعیین کرده است)

یکی از اطلاعات شخصی رزومه که نقش مهمی در این میان بازی می کند عکس فرد متقاضی کار است.
دقت داشته باشید که عکس شما حاوی اطلاعات بالقوه مهمی است که می تواند شرایط فرصت برابر استخدام برای افراد متقاضی کار را نقض کند. عکس شما جنسیت، سن، نژاد و قومیت، دین و مذهب و همین طور خصوصیات فیزیکی شما را نشان می دهد که الان در کشور هایی کارفرمایان و استخدام کننده ها اجازه درخواست مستقیم چنین سوالات و اطلاعات را از شما ندارند.
مسئله قرار دادن عکس در رزومه باعث گیج شدن و سر در گم شدن کارجویان بین المللی و افراد متقاضی کار و استخدام در خارج از کشور می شود. در صورتی که کارجو نداند کجا باید در رزومه و فرآیند کاریابی خود از عکس استفاده کند و برای کشوری که رزومه عکس دار مدنظر است رزومه ای بدون عکس بفرستد یا برعکس، باعث غیر حرفه ای به نظر رسیدن او و رزومه ی او می شود و استخدام و اپلای او با ریسک مواجه خواهد شد.
در ادامه مقاله توصیه هایی برای دانستن زمان درست برای استفاده از عکس بیان خواهیم کرد.

برای نوشتن رزومه و استخدام در کشور چین، ژاپن و کشورهای اروپایی از رزومه عکس دار استفاده کنید.

• کشورهای اروپایی (به جز انگلستان، ایرلند، سوئد و هلند)
• چین
• ژاپن

برای استخدام و کاریابی در این کشورها باید یک رزومه ی عکس دار بسازید و آن را برای شرکت های خارجی ارسال کنید. دقت داشته باشید که کارفرما و شرکت خارجی انتظار دارد که فرم رزومه کارجویان دارای تصویر از آن ها باشد و در صورتی که این قانون و استاندارد را برای نوشتن رزومه کاری رعایت نکنید، رزومه شرکتی شما کنار گذاشته شده و فرصت پذیرش رزومه و شرکت در مصاحبه کاری و آزمون های استخدامی شرکت مذکور را از دست می دهید.

   استفاده از  دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

آیا در نوشتن رزومه برای آلمان از عکس استفاده کنیم؟

دقت داشته باشید راجع به کشور آلمان، طبق قوانین حریم خصوصی شهروندان، کارفرمایان و شرکت های آلمانی اجازه درخواست عکس و رزومه عکس دار را از متقاضیان کار و استخدام ندارند، اما با این حال مدیران شرکت ها تمایل دارند که برای آن ها رزومه عکس دار ارسال کنید.

پس اگر راجع به نوشتن رزومه برای آلمان و اصول و استاندارد های رزومه نویسی آلمانی جستجو کردید و نمونه رزومه های آلمانی بدون عکس برای شما نمایش داده شد، این نکته را به یاد آورید که استفاده از رزومه عکس دار یک قانون نانوشته بین کارفرمایان و کارجویان آلمانی است و شما نیز باید برای موفقیت در مسیر اپلای و مهاجرت کاری و انتخاب شدن رزومه خوب تان، قواعد بازی را رعایت کنید و از رزومه عکس دار برای جلب نظر کارفرما و استخدام کننده ی آلمانی استفاده کنید.
نظر کارفرمایان موافق رزومه عکس دار این است که تصویر فرد متقاضی کار در رزومه، می تواند ارائه بهتری از شخصیت فرد درخواست کننده ی کار بدهد و ارتباط برقرار کردن با شخصی که رزومه ای عکس دار ارسال کرده بسیار آسان تر از برقراری ارتباط با رزومه هایی است که صرفا با عبارات و کلمات پر شده و برای شرکت آن ها ارسال شده اند.

فروش به تجارت یا فعالیتی اطلاق می‌شود که فروش کالا یا خدمتی را دربربگیرد؛ تقریبا هر شغلی که تولید یا خدمتی برای ارائه دارد، متکی به افراد حرفه ای فروش است تا با تشخیص خریداران بالقوه، معاملات مرتب، بهبود تجارت و ایجاد ارتباطات موثر، سمت و سوی تولیدات خود را برنامه ریزی کند. موفق ترین فروشندگان آنهایی هستند که می توانند به راحتی با دیگران ارتباط برقرار کنند ، سریع یاد بگیرند و نسبت به فروش متعهد باشند و تلاش های آنها رونق و سود آوری شرکت را تقویت می کند.

به همین دلیل است که مصاحبه شغلی برای انتخاب کارشناس فروش برای شرکت ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است، زیرا عملکرد یک کارشناس فروش به نوعی در موفقیت یک شرکت نقش پررنگی دارد.

اما نکته‌ی مهم‌تری که باید به یاد داشته باشید اینست یک کارشناس فروش اول باید بتواند مهارت‌ها‌ی خود را بفروشد. پس سعی کنید، جواب‌هایی هوشمندانه برای سوالاتی که احتمالا در مصاحبه شغلی شما پرسیده خواهد شد، آماده کنید.

پاسخ‌هایی هوشمندانه به سوالات مصاحبه شغلی کارشناس فروش

برای انتخاب کارشناس فروش در یک شرکت سوالات متنوعی پرسیده می شود و باید هر لحظه آماده باشید تا با پاسخهایی درخور، مصاحبه گر را قانع کنید تا شما را برای این پست انتخاب کند که در ادامه مهمترین و رایجترین این سوالات را به همراه پاسخهای‌شان می توانید ببینید.

1) در مورد خودتان بگویید

در نگاه اول این یک سوال پیش پا افتاده است. شاید بگویید می‌توانم از سیر تا پیاز زندگی را تعریف کنم، ولی این کار درست نیست. هدف اصلی مصاحبه کننده این است که حداکثر در دو سه دقیقه شما را شناخته و شما را به عنوان بهترین گزینه برای این پست ارزیابی کند. شما می‌توانید به این سوال با آوردن یک یا دو مثال درباره‌ی تجارب شغلی خود پاسخ دهید. سپس اگر مقدور بود مثال‌های متعددی را بیان کنید.

   استفاده از  دبیرخانه آنلاین و نرم افزار فروش برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

2) در پنج سال آینده خود را در کجا می‌بینید؟

اگر به دنبال پست‌های بالاتر در این شرکت هستید تا آنجا که می‌توانید توضیح دهید که چقدر به پیشرفت شرکت علاقه‌مند هستید و در این راه از هیچ تلاشی فروگذار نیستید حتی به آن‌ها بگویید که می‌خواهید در آینده خود را در موضع رهبریت یک تیم بیبینید.

3) مهارت‌های بارز یک کارشناس فروش چیست؟

افراد بسیار زیادی از استعداد فروش بی‌بهره هستند زیرا امر فروش قابلیت‌ها و توانای‌یهای خاصی را می‌طلبد. به طور مثال می‌توانید بگویید:

«کارشناس فروش قادر است سیگنال‌های کلامی و غیرکلامی را تشخیص داده و استراتژی‌های فروش خود را برای تاثیرگذاری روی خریدار پیاده‌سازی کند».

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d9%86%d8%a7%d8%b3-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%da%86%d9%87-%d8%b3%d9%88%d8%a7%d9%84%e2%80%8c%d9%87/

نرم افزار دبیرخانه ویژگی های کلیدی بسیاری دارد که همین ویژگی ها موجب شده است از آن استفاده بسیاری شود. برخی از آنها عبارت می باشد از :

1.تهیه پیش نویس نامه :

همه ما به خوبی می دانیم که نامه های اداری اهمیت بسیاری دارند و باید به نحوه تایپ و نگارش آنها اهمیت بسیاری دهید. این نرم افزار یکی از ویژگی های اصلی اش این است که شما می توانید پیش نویس نامه را در آن تهیه کنید و سپس آن را تا مرحله نهایی به هر نحوی که مایل هستید ویرایش کنید.

2.امکان ارسال تصویر نامه :

یکی از ویژگی های دیگری که این نرم افزار دارد امکان ارسال تصاویر نامه ها به افرادی می باشد که نامه برای آنها است. اگر شما دیگر نمی توانید به صورت فیزیکی نامه را دریافت کنید تصویر اسکن شده آن را در سیستم خود می توانید مشاهده نمایید.

3.امکان تعیین تعداد و نوع پیوست های وارد شده :

در نامه های صادره می توانید با استفاده از این نرم افزار تعداد آنها را مشخص کرده و پیوست آنها را هم ثبت کنید تا در هر زمان که مایل بودید آنها را مطالعه کرده و بازبینی نمایید.

4.کنترل مکاتبات داخلی بین واحدها :

در یک سازمان امکان دارد افرادی که در هر واحد مشغول به فعالیت هستند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. شما به وسیله این نرم افزار می توانید تمامی آن واحدها را مورد بررسی قرار دهید و مکاتباتی هم که بین آنها انجام می شود را کنترل کنید.

5.امکان جستجوی سریع :

زمانی که از سیستم سنتی استفاده می کنید باید بین نامه ها و استاد به دنبال نامه مورد نظر خود باشید. ولی در سیستم الکترونیکی تنها کافی است یکی از اطلاعات مربوط به آن نامه را وارد کنید تا آن را پیدا کنید. سرعت کارهای اداری با استفاده از این ویژگی بسیار بیشتر می شود و دیگر نیازی نیست زمان خود را صرف جستجو کنید.

   استفاده از  دبیرخانه آنلاین و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

6.تهیه گزارش مربوط به ارجاعات :

نامه هایی را که به افراد در واحد ارجاع داده می شود می توانید به وسیله این نرم افزار مورد بررسی قرار دهید و گزارش آنها را بگیرید. شما آنها را می توانید پیگیری کرده و سوابق آنها را خارج کنید. در واقع این نرم افزار مانند یک بانک اطلاعاتی می باشد که شما تنها کافی است در مورد آن مورد جستجویی که در نظر دارید تنها یک اطلاعات داشته باشید.

7.ثبت کلیه وقایع سیستم :

شما از زمانی که کار کردن با نرم افزار دبیرخانه را شروع می کنید و ا زمانی که از آن خارج شوید تمایم عملکردهایتان سیو می شود. در این صورت اگر فراموش کنید که چه کاری انجام می دادید سیستم به خوبی آن را به شما نشان می دهد و می توانید به کار خود بازگردید.

منبع

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/