معرفی نرم افزار های سازمانی کاربردی

تاریخ شمسی و میلادی با کمی تقریب، قابلیت تبدیل به یکدیگر را دارند. به این معنی که به کمک یک رابطه ریاضی، تاریخ شمسی به تاریخ میلادی تبدیل شده و حتی برعکس می‌توان تاریخ میلادی را به شمسی تبدیل کرد. البته برای انجام این کار در نسخه‌های قدیمی اکسل، احتیاج به افزونه‌ یا Addin تاریخ شمسی در اکسل داشتیم. ولی در نسخه اکسل 2016 و 2019، دیگر احتیاجی به این افزونه‌ها نیست و می‌توان مستقیم هر تاریخ شمسی را به میلادی یا برعکس تبدیل کرد. بنابراین موضوع این نوشتار از مجله فرادرس را تبدیل تقویم شمسی به میلادی در اکسل قرار داده‌ایم تا با نحوه انجام این کار آشنا شویم.

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل

با توابع و محاسبات برحسب تاریخ در اکسل در مطلب محاسبات تاریخ در اکسل — راهنمای کاربردی آشنا شده‌اید. در این نوشتار قصد داریم بدون فرمول نویسی یا استفاده از افزونه‌های تجاری (رایگان-پولی)، عمل تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را اجرا کنیم. البته توجه داشته باشید که این امر فقط در نسخه‌های اکسل 2016 به بعد امکان‌پذیر است.

ابتدا یادآوری می‌کنیم که تاریخ و ساعت، به صورت یک شماره سریال در سلول ثبت می‌شوند و آنچه باعث می‌شود، به شکل تاریخی نمایش داده شوند، انتخاب قالب تاریخی برای آن‌ها است. از آنجایی که در ویندوز 10 و اکسل 2016، تاریخ شمسی قابل شناسایی و استفاده است، می‌توان به راحتی هر تاریخ شمسی را به میلادی یا تاریخ میلادی را به شمسی تبدیل کرد.

به تصویر 1 دقت کنید، تاریخ اولین روز شمسی در سال 1399 در سلول A1 به صورت «01/01/1399» ثبت شده است. برای ثبت این مقدار ابتدا لازم است روی سلول کلیک راست کرده و از فهرست ظاهر شده، گزینه Format Cells را انتخاب کنیم. با تنظیم پارامترهای پنجره مطابق با تصویر 1، محتویات سلول با تاریخ شمسی، کامل می‌شود.

تصویر 1: مراحل انتخاب قالب تاریخ شمسی در اکسل

همانطور که مشخص است، ترتیب و مراحل کار با شماره در تصویر 1، دیده می‌شوند. توجه داشته باشید که در قسمت شماره 6، نحوه نمایش تاریخ شمسی در سلول دیده می‌شود و بخش شماره 7 نیز محتویات واقعی سلول را در نوار فرمول نشان می‌دهد. از آنجایی که گزینه شماره 5، یعنی Input dates according to selected calendar را انتخاب کرده‌اید، مقدار ثبت شده در سلول به صورت شمسی خواهد بود.

حال با کمک همین پنجره تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را اجرا می‌کنیم. به این منظور کافی است قالب نمایش سلول یعنی فرمت سل را تغییر داده و طبق مثلا تقویم میلادی (Gregorian) در آوریم. این کار در تصویر 2 به خوبی نمایش داده شده است. البته در قسمت Sample‌ نیز قبل از ثبت کامل، تغییرات به صورت پیش‌نمایش در این پنجره دیده می‌شوند.

تصویر 2: تغییر تاریخ شمسی به میلادی در اکسل

به این ترتیب مشخص می‌شود که تاریخ اول فروردین سال 1399، برابر با 20ام مارس 2020 خواهد بود. به همین سادگی می‌توان تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل را انجام داد. حتی می‌توان گامی به جلو برداشت و برای تبدیل عکس نیز اقدام کرد. کافی است پس از وارد کردن تاریخ میلادی در یک سلول، قالب‌بندی آن را بر مبنای تقویم آنلاین شمسی در آورید. درست به مانند روشی که در تصویر 1 مشخص شده است.

نکته: از این شیوه برای تبدیل تاریخ شمسی به قمری، تبدیل تاریخ هجری قمری به شمسی، تبدیل تاریخ هجری قمری به میلادی و … نیز می‌توان استفاده کرد. موضوع قابل توجه آن است که محاسبات و بعضی از توابع تاریخ در اکسل، برای هر یک از تقویم فارسی های معرفی شده در تصویر 2، قابل اجرا هستند.

خلاصه و جمع‌بندی
با توجه به وجود قالب یا فرمت نمایش و ثبت تاریخ شمسی در اکسل 2016 و 2019، بدون هیچ افزونه‌ای قادر به تبدیل هر یک از این تاریخ‌ها به یکدیگر هستیم. کافی است شکل تاریخ را در هر یک از قالب‌ها به درستی وارد کرده و با انتخاب قالب جدید برای نمایش تاریخ، عمل تبدیل تاریخ را اجرا کنیم. روش‌هایی که در نسخه‌های قدیمی اکسل اجرا می‌شوند، فقط شامل تغییر در نمایش تاریخ میلادی و نمایش آن به صورت شمسی هستند. ولی در این حالت اگر تاریخی را به صورت شمسی می‌نوشتیم، نمی‌توانستیم آن را به صورت میلادی نشان دهیم، زیرا در اغلب موارد شکل تاریخ شمسی در اکسل قابل درک نبود. ولی با توجه به نسخه‌های 2016 و 2019، امکانات جدیدی برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل ایجاد شده است و کاربران بدون زحمت و به راحتی می‌توانند از هر دو تاریخ استفاده کرده یا آن‌ها را به یکدیگر تبدیل کنند.

منبع:

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی ساده است!

برای تبدیل سال شمسی به میلادی کافیست سال شمسی را با عدد 621 جمع کنید.

مثال:

سال شمسی: 1362

سال میلادی: 1362 + 621 = 1983

به همین سادگی

و برای تبدیل دقیق تاریخ شمسی به میلادی بالعکس عمل کنید، پیشنهاد می‌کنم از سایت time.ir استفاده کنید.

سایت time.ir علاوه بر ارائه تقویم آنلاین و مناسبت ها، امکانات دیگری نظیر تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و قمری و بالعکس را ارائه می کند که برای کارهایی نظیر نگارش نامه های اداری، نگارش CV، و ترجمه مقاله و کتاب، بسیار کاربردی است و مورد استفاده روزانه همکاران ما در این مجموعه می باشد.

خدمات نگارش CV و رزومه انگلیسی و فارسی Trans24 برای اخذ پذیرش تحصیلی و کاریابی بین المللی در خدمت شماست.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d8%a8%d8%af%db%8c%d9%84-%d8%aa%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%ae-%d8%b4%d9%85%d8%b3%db%8c-%d8%a8%d9%87-%d9%85%db%8c%d9%84%d8%a7%d8%af%db%8c/

در این روزهای کرونا و قرنطینه که جهان رو درگیر خودش کرده، خیلی از شرکت‌ها و گروه‌ها برای پیشرفت کار و انجام پروژه‌ها به جلسات دورکاری یا همون ریموت رو آوردند، تجربیاتی که بشر در این برهه به‌دست میاره میتونه ماهیت کارها رو برای همیشه عوض کنه و رویکرد خیلی از کارفرماها رو نسبت به دور کاری بهتر کنه، اگر خیلی از کارفرماها ببینن که دورکاری رو بازدهی تیم‌هاشون نه تنها اثر منفی نگذاشته بلکه تونسته شرایط رو بهتر کنه،‌ احتمال داره با روی گشاده‌تر با این رویه برخورد کنند، دقت کنید که این وظیفه همه ماست که دورکاری با جدیت انجام بدیم که آینده برای همه بهتر بشه. یکی از ملزومات دورکاری و پیشرفت کاری استفاده بهینه از اینترنت برای برگزاری جلساته، در همین راستا من تصمیم گرفتم یک مطلب جالب که جایی خوندم رو با ترجمه و تلخیص در اختیار شما بگذارم.

?همه ما در ??تحقیق و یادگیری در مورد قابلیت دسترسی (Accessibility) در کنفرانس‌های ویدیویی/جلسات آنلاین از راه دور هستیم. تو اینجا برخی از چیزهایی که من از تجربه خودمون در زمینه بهبود انجام و مدیریت جلسات و کار از راه دور یاد گرفته‌‌ام رو برای بقیه می‌نویسم که تجربه‌هامون برای آتیه بدرمون بخوره.

??????بحث‌های نامربوط و آف تاپیک

???????

یک مکالمه گروهی می‌تونه به سرعت از مسیر اصلیش منحرف بشه، یعنی شروع بحث می‌تونه از اهمیت صبحانه باشه و در کمتر از چند دقیقه بحث بکشه به اینکه چرا حضرت آدم سیب رو خورد. خیلی مهمه که یک نفر حواسش باشه که بحث‌ها و گفتگو رو محور جلسه و بحث بمونه، در مواردی مشاهده شده که برخی از گروه‌ها در یک جلسه یک ساعته صبحگاهی تا 40 دقیقه از وقت رو به احوال پرسی و بحث‌های نامربوط گذروندن، این ماهیت بشره.

گام بحث‌ها

تو تماس‌های ویدئویی ممکنه مقدار زیادی اطلاعات برای پردازش و فهمیدن همزمان وجود داشته باشه (‏صوتی، تصویری، چت متن و غیره)‏ که بعضا همه همه چیز رو متوجه نمی‌شوند، برخلاف جلسات فیزیکی که آدم مجبوره حواسش جمع باشه، ماهیت داشتن اینترنت در کنار دست می‌تونه هر انسان عاقلی رو تحریک کنه که رو چیزهایی کلیک کنه که نباید بکنه (مثل سوشال‌ها).

یکی سری پیشنهاد برای بهتر شدن جلسه

????????یک تعدیل‌کننده (moderator، مبصر) انتخاب کنید که مطمئن بشه همه چیز برقراره و همه چیزها رو متوجه می‌شند و همه به چیز بصورت مساوی دسترسی دارند.

2) این مبصر باید هر از چند وقت همه رو یک صدایی بزنه و کنترل کنه و در بازه‌های منظم نکات کلیدی بحث و محور‌ها رو تکرار کنه.

3) از شرکت کنندگان بخواهید که هر بار یکی صحبت کنند، اینطوری نشه که تداخل بحثی و صحبتی پیش بیاد. تو یک سری از ابزارهای جلسه‌های گروه مثل زوم شما میتونید دستتون رو برای حرف زدن بلند کنید، البته نه بصورت فیزیکی بلکه فشار با raise your hand که مسئول جلسه بتونه نوبت صحبت رو به شما بده، شما با بالا بردن دستتون تو زوم به بقیه علامت میدید که مایل به نظر دادن / پرسیدن یک سوال هستید)‏. ?

4) مطمئن بشید که میکروفونتون بی‌جهت و بدون اراده روشن نباشه، احتمالا دوست ندارید بقیه صحبت‌های شما و پارتنر یا خواهر و برادر و مادرتون رو بشنوند مخصوصا که ممکنه حرف‌های اکوردی بزنید و بشنوید.

5) حتما سعی کنید بقیه اعضای خونه بدونند که شما تو جلسه هستید و نیان بگند تو که بیکاری پاشو برو بربری تازه بخر.

???????6)برای گروه‌های بزرگ، مبصر میتونه وظیفه اینکه کی باید صحبت کنه رو باید برعهده بگیره، مثلا بگه الان میزبان باید حرف بزنه یا فلان فرد، اینطوری مشکل میکروفون باز رو هم میشه حل کرد. ?

7 )جلسه رو ضبط کنید (البته و حتما با اطلاع بقیه) و سپس آن را با بقیه به اشتراک بگذارید تا اعضا دوباره به بخش‌های مهم گوش دهند، بعضی‌ها ممکن تو بعضی قسمت‌ها چرت بزنند یا یک کار دیگه‌ای بکنند و قسمت مهم بحث رو از دست بدند و روشون هم نشه بپرسند. (البته می‌تونید از پلتفرم ایرانی اسکای‌روم هم استفاده کنید که اینها آتش به اختیار براتون ضبط می‌کنند و اگر مشکلی بود میتونید بگید براتون بفرستند، وینک وینک)

????????8)خیلی‌ها و خیلی گروه‌ها تو روز ممکنه جلسات متعددی داشته باشند مطئن باشید که برای اینطور کاربرها هم برنامه دارید که بتونند استراحت هم بکنند و تو جلسات سرحال باشند.

9) به حضار ارائه گزینه‌ای برای خاموش‌کردن دوربین بدید، گرچه دوربین برای اینکه مطمئن باشید همه با دقت هستند کمک می‌کنه اما خوب خونه است و ممکن صحنه‌هایی رو ببنید که تا آخر عمرتون یادتون نره، پس اگر واقعا لازم نیست بهتره اختیاری باشه. در ضمن با چیزی که ما بهش میگیم اینترنت بعضی موقع روشن بودن دوربین خود فرد و بقیه باعث میشه کیفیت ارتباطی افت شدیدی بکنه.

????????10)زمانی که میزبان جلسه هستید، در مورد دادن زمان به افراد برای فکر کردن به سوالاتی که از آن‌ها پرسیده می‌شود، منظم و صریح باشد. (‏به عنوان مثال، دو دقیقه وقت بگذارید تا افکار خود را در مورد آن سوال اماده کنید). تو بعضی از این ابزارها میشه جلسه رو به گروه‌های کوچکتر تقسیم کرد. مثلا هر 4 نفر رو فرستاد تو یک break out روم و بهشون فرصت بدیم باهم بحث کنند،‌ میزبان میتونه دوباره بعد از چند دقیقه همه رو یک جا جمع کنه)

برای مدیریت بهتر امور و زمانبندی صحیح آن ها استفاده از تقویم‌انلاین  می تواند نقش موثری داشته باشد.

صدا

????????یک جلسه بزرگ ممکن است پر سر و صدا باشد و دنبال کردن آن دشوار باشد. پیشنهادها برای بهبود اینطور جلسات

???????1) از همه بخواهید که در هنگام صحبت نکردن برای محدود کردن سر و صدای خارج از جلسه، صدای میکروفون رو حتما خود را قطع کنند.

???????2 )در صورتی که میزبان یک جلسه هستید و یا صحبت‌کننده اصلی احتمالا داشتن میکرفون اکسترنال باعث میشه کیفیت صدا برای بقیه خیلی بهتر بشه. میکرفون‌های داخلی لپ‌تاپ‌ها عموما خیلی قوی نیستند.

????????3) برای جلسات بین‌المللی از یک سیستم ویدیو کنفرانس استفاده کنید که از قابلیت زیرنویس پشتیبانی می‌کنه، مخصوصا جایی که لهجه مختلف هستند، خیلی‌ها ممکن روشون نشه بگند که چیزی رو نفهمیدن، این قابلیت برای خیلی‌ها که عادت به دیدن فیلم با زیرنویس کردن خیلی راحته و سریع باهاش اخت می‌شند. البته به مرور هم بی‌نیاز میشد ازش. الان زوم و اسکایپ و گوگل‌هنگ‌اوت و Teams میکروسافت این قابلیت رو دارند. البته یادتون نره برای بازدهی بهتر خوبه که از کسی که صحبت می‌کنه بخواهید شمرده‌تر صحبت کنه که این قابلیت دقیق‌تر باشه.

و آخر از همه خود اینترنت

مطمئن باشید که اینترنتتون خوب و استیبل هستش، اگر تو خونه افراد دیگه‌‌ای هم از اینترنت استفاده می‌کنند،‌ حتما بهشون بگید از کارهایی که شیره اینترنت رو می‌کشند پرهیز کنند. مثلا اگر با پدر و مادرتون هستید حتما چک کنید اتوماتیک دانلود تلگرامشون خاموشه. و حتما به پدر و مادرتون بگید که وظیفه شرعی ندارند که همه ویدیوهای تلگرام و واتساپ رو ببنید. اگر کارتون خیلی حساسه سعی کنید 2 یا 3 تا اینترنت مختلف خونه داشتید باشید که سریع بتونید برید سراغ پلن بی‌، من خودم یک روتر مجزا برای جلسه‌های آنلاین دارم که رمزش رو به کسی نمی‌دم که مطمئن باشم فقط خودم ازش استفاده می‌کنم.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1%d9%86%d8%aa%db%8c-%d8%b1%d8%a7-%d9%be%d8%b1%d8%a8%d8%a7%d8%b1%d8%aa%d8%b1-%da%a9%d9%86%db%8c%d9%85%d8%9f/